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活動執(zhí)行與活動策劃有哪些不同及關(guān)聯(lián)呢
近年來,由于競爭的日趨激烈,規(guī)劃公司的發(fā)展可謂是一個迅速的發(fā)展過程。如果你不經(jīng)常做這件事,你很難在這個行業(yè)中脫穎而出?,F(xiàn)在許多人認為,事件規(guī)劃和事件執(zhí)行是同一件事,并被用來滿足企業(yè)活動的需要。事實上,這種說法并,活動的策劃和執(zhí)行是有關(guān)聯(lián)的,但也存在著明顯的差異和差異。譬如,慶典的首要流程便是包括了客戶簽到拾掇,宣告慶典運動的開頭,宣告賓客名單,首腦人致賀詞,慶典運動剪彩典禮,節(jié)目演出等等。
顧名思義,主要任務(wù)是公司實施大規(guī)?;顒拥木唧w實施行為,這是具體的實施方案。例如,策劃一個聚會、活動推廣等,活動的執(zhí)行要嚴格按照策劃內(nèi)容來進行,以保證活動的質(zhì)量。
通常從事活動的人需要有多年的工作經(jīng)驗。因為它需要能夠控制全局和協(xié)調(diào)溝通技巧,活動執(zhí)行不再是單一的操作性能,它可以同時計劃和執(zhí)行任務(wù)。
事件策劃的重點往往是有效地提高市場占有率,一個可執(zhí)行的、可操作的、創(chuàng)意活動策劃,可以提高企業(yè)的度和品牌美譽度。
嚴格地說,活動和活動計劃是市場計劃的兄弟部門,它們相輔相成,相互關(guān)聯(lián)??偛邉澒疽灿幸欢ǖ膱?zhí)行能力。只有在計劃的基礎(chǔ)上進行活動,才能實現(xiàn)活動的連續(xù)性和整合性,使公司保持一定的市場銷售。
在慶典活動中的哪些細節(jié)問題又有什么講究呢?
首先,針對禮儀小姐的問題,我們在選擇禮儀小姐的時候,禮儀的活動經(jīng)驗是很重要的,在挑選禮儀模特小姐的時候形象好,應(yīng)變能力強這 樣的才有“質(zhì)量”。
其次在慶典策劃方案上,成功的慶典活動需要有的策劃作為支撐,這樣才能保證慶典活動的有序進行,創(chuàng)意新穎,讓人耳目一新的開業(yè)慶典活動方案能很好的達到活動的預(yù)想效果。
后就是開業(yè)慶典場地布置也需要細心的準備,既符合慶典活動主題也比較得體才能達到活動的預(yù)想目的。
企業(yè)開業(yè)慶典的目的有哪些
首先企業(yè)文化的建設(shè),這是企業(yè)開業(yè)慶典的主要目的之一,通過企業(yè)的開業(yè),營造氣氛、弘揚文化、激勵員工,形成凝聚力,這對 于很多重視企業(yè)文化建設(shè)的公司來說,是非常有必要的;其次是樹立良好的企業(yè)公共關(guān)系,通過企業(yè)的開業(yè),加強與客戶、政府、媒體、行業(yè)人員等的關(guān)系,在企業(yè)開業(yè)的慶典儀式上,發(fā)布企業(yè)開業(yè)信息,傳遞文化、信息、友情和正能量,能起來相當(dāng)好的作用;約請相關(guān)的散播認知在營業(yè)典禮這天在現(xiàn)場實行采訪、講演,起到表面的宣稱成效。第三點便是企業(yè)營銷和品牌,企業(yè)開業(yè)大酬賓,開業(yè)廣而告之,這些不僅能促進企業(yè)銷售,更能提升企業(yè)品牌的度,能夠起來多重效果。當(dāng)然,或許你的企業(yè)開業(yè),還有別的目的,這里所列舉的僅僅是常用的幾個而已。
慶典活動策劃要避免哪些情況
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,得到體現(xiàn)。
(1)慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊瑏碣e要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求:請柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后, 組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。三、舞臺布置:舞臺的設(shè)計是必須要喜慶和莊重,能夠一眼讓人們是感到無比的美好與熱鬧,這樣才能在節(jié)目的表演正式開始的時候,引起觀眾的互動。
(2)設(shè)計慶典活動程序;一般程序: 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
(3)落實致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責(zé)人,客方為德高望重、社會地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
(5)慶典活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對重要來賓,要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負責(zé)。
在慶典的籌備組織內(nèi),根據(jù)實際需要,下設(shè)若干專項小組,分別針對如禮賓、財務(wù)、會務(wù)等各專項負責(zé),使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組,為重要。
慶典的禮賓接待組,通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應(yīng)變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項:一,來賓的迎送。二,來 賓的引導(dǎo)。即由專人負責(zé)為來賓帶路,將其送到既定的地點。三,來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓,應(yīng)安排專人陪同始終,以便關(guān)心與照顧。四,來賓的招待。這些舞臺各具特色,企業(yè)在選擇的時候可以根據(jù)自身的實際需求和經(jīng)濟條件進行綜合的選擇,你所需要的上海舞臺搭建效果是什么樣的,你就選擇什么樣的材料。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關(guān)照。