如何管理檔案密集柜里的資料

如何管理檔案密集柜里的資料? 首先，判定材料是否屬于所管干部的材料及內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。不屬于干部檔案內(nèi)容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價值又不宜退回本人的，應(yīng)登記報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。 其次，審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報告、上級批復(fù)、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應(yīng)具備處分決定(包括免予處分的決定)、調(diào)查報告、上級批復(fù)、個人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷?。上述材料，屬于成套的，必須齊全；每份歸檔材料，必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔。 接著，審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。任免呈報表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批注時間和文號。出國、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。

檔案密集柜都有哪些用途?

檔案密集柜都有哪些用途? 主要用于存放圖書、檔案文件、證券憑證等，也可當(dāng)作貨物存放架。具有保密封閉、占用空間小的特點(diǎn)。檔案密集柜的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于、、銀行、大型商場，學(xué)校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型儲物設(shè)備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在檔案密集柜更適用于現(xiàn)在都市的辦公環(huán)境。 檔案密集柜設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)巧妙，作用多多 1、檔案密集柜為裝配組合，手動檔案密集柜配有一套手動運(yùn)行結(jié)構(gòu)圖。主要由立柱、擱板、掛板、側(cè)面板、底盤等零部件組成。 2、擱板、掛板能沿立柱的垂直方向調(diào)整高度，立柱上掛板孔間距為50mm 3、軌道可采用地面式或埋入式，用螺絲或安裝，有傳動機(jī)構(gòu)及防傾倒裝置及檔塊等。 4、設(shè)置防塵裝置，可根據(jù)需要設(shè)置照明燈，手把為搖盤式。

智能密集架特點(diǎn)說明 ：

1、智能密集架完備的計(jì)算機(jī)通訊功能，不但能通過計(jì)算機(jī)對各分區(qū)、列進(jìn)行靈活操控，并可從密集架上對各分區(qū)、列進(jìn)行操作。

2、智能密集架集手動、電動、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨(dú)立，互不影響，相互保護(hù)，防止誤動作。

3、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4、智能密集架采用大容量設(shè)計(jì)，一臺計(jì)算機(jī)可管理32個分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴(kuò)容。

5、提供多組通風(fēng)接口，方便系統(tǒng)的功能升級。

6、智能通風(fēng)管理。單擊 “通風(fēng)”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

7、密集柜設(shè)有紅外傳感器，具備紅外線安全保護(hù)功能。

8、地址自動定位技術(shù)使每列的控制電路可以任意互換提高了產(chǎn)品的可靠性和可維護(hù)性。

9、形象直觀的動態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。

10、具有網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。

11、LED直觀顯示檔案存放于密集柜的列、節(jié)、層信息。

12、多個作業(yè)可并行排隊(duì)，同一時間多區(qū)密集架同時工作。