檔案密集柜的使用壽命是在20年左右，但是如果說保養(yǎng)比較好的情況下，使用壽命是不止這么多的。密集柜關鍵用于儲放各種機關事業(yè)單位的檔案資料、文檔等材料，具備節(jié)省室內(nèi)空間、信息保密、防污等作用。防止檔案資料密集柜表層毀壞造成 柜門銹化，在裝卸搬運和運送全過程中盡量減少磕磕碰碰，嚴禁粗魯裝卸搬運，安裝時要輕拿輕。

智能電動密集柜為人們的使用提供著許多便利，比如通道照明燈、風機自動開啟和關閉，方便用戶現(xiàn)場查閱資料和密集柜的通風除濕；以及具有故障報警和故障自檢功能，一旦發(fā)生故障立即發(fā)出聲光報警信號，系統(tǒng)會暫停所有運動，觸摸屏顯示故障內(nèi)容，故障排除后，觸摸屏應恢復正常顯示在系統(tǒng)出現(xiàn)不良連接情況下能自動識別并將信息發(fā)送至上位機，系統(tǒng)能控制系統(tǒng)的輸入通道包括位置檢測傳感器、安全檢測傳感器及其接口電路，執(zhí)行機構為電動機及其驅(qū)動電路。

一個完整的自動化檔案庫基本應滿足以下幾點：智能密集柜控制系統(tǒng)；條形碼數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)；庫房溫濕度、探測警報等輔助系統(tǒng)。可是由于人們對于密集柜的條形碼數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)知之甚少，完全不了解的密集柜的條形碼數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的運作方式。條形碼是一種將寬度不等的多個黑條和白，按照一定的編碼規(guī)則排列起來，表達一組信息的標識符。條形碼技術因為成本低、使用方便、輸入速度快、準確度高，可以清楚的標記、辨認、定位檔案的位置，因此被廣泛的使用，在自動識別技術中占有很重要的位置。