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就內(nèi)容而論,在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類(lèi):
一類(lèi),本單位成立周年慶典。通常,它都是逢五、逢十進(jìn)行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時(shí)進(jìn)行。
二類(lèi),本單位榮獲某項(xiàng)榮譽(yù)的慶典。當(dāng)單位本身榮獲了某項(xiàng)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、單位的"拳頭產(chǎn)品"在國(guó)內(nèi)外重大展評(píng)中獲獎(jiǎng)之后,這類(lèi)慶典基本上均會(huì)舉行。
第三,本單位取得重大業(yè)績(jī)的慶典。例如千日無(wú)生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬(wàn)臺(tái)、經(jīng)銷(xiāo)某種商品的光彩售額達(dá)到1億元等等,這些來(lái)之不易的成績(jī),往往都是要慶祝的。
第四類(lèi),本單位取得顯著發(fā)展的慶典。當(dāng)本單位建立集團(tuán)、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時(shí),自然都值得慶祝一番。
后,應(yīng)當(dāng)精心擬定好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無(wú)關(guān)系。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時(shí)。
有兩條原則必須堅(jiān)持:
一,時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。大體上講,它應(yīng)以一個(gè)小時(shí)為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來(lái)賓。
二,程序宜少不宜多。程序過(guò)多,不僅會(huì)加長(zhǎng)時(shí)間,而且還會(huì)分散出席者的注意力,并給人以慶典內(nèi)容過(guò)于凌亂之感??傊?,不要使慶典成為內(nèi)容亂七八糟的"馬拉松"。
第五,態(tài)度要友好。這里所指的,主要是對(duì)來(lái)賓態(tài)度要友好。遇到了來(lái)賓,要主動(dòng)熱情地問(wèn)好。對(duì)來(lái)賓提出的問(wèn)題,都要立即予以友善的答復(fù)。不要圍觀來(lái)賓、指點(diǎn)來(lái)賓,或是對(duì)來(lái)賓持有敵意。當(dāng)來(lái)賓在慶典上發(fā)表賀辭時(shí),或是隨后進(jìn)行參觀時(shí),要主動(dòng)鼓掌表示歡迎或感謝。在鼓掌時(shí),不要在對(duì)象上"挑三揀四",不要"欺生"或是"殺熟"。即使個(gè)別來(lái)賓,在慶典中表現(xiàn)得對(duì)主人不甚友善,也不應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)"仗勢(shì)欺人",或是非要跟對(duì)方"討一個(gè)說(shuō)法"不成。不論來(lái)賓在臺(tái)上臺(tái)下說(shuō)了什么話(huà),主方人員都應(yīng)當(dāng)保持克制,不要吹口哨、"鼓倒掌"、敲打桌椅、胡亂起哄。不允許打斷來(lái)賓的講話(huà),向其提出挑釁性質(zhì)疑,與其進(jìn)行大辯論,或是對(duì)其進(jìn)行人身攻擊。目的及作用:開(kāi)業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務(wù)活動(dòng)。
(3)活動(dòng)開(kāi)始前2天完成
?、偬崆?天,承辦方完成現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
?、谔崆?天,完成臺(tái)上的搭建布置工作,完成主會(huì)場(chǎng)簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施工作
?、偕衔?:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),做后的檢查。
?、谏衔?:00所有保安人員到位
?、凵衔?:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
?、苌衔?:30主持人、記者到場(chǎng)
⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導(dǎo)工作進(jìn)場(chǎng),同時(shí)樂(lè)隊(duì)也開(kāi)始奏樂(lè)迎賓。