一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機(jī)缺墨時，應(yīng)該及時對檔案盒打印機(jī)進(jìn)行，墨粉必須是檔案盒打印機(jī)支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將導(dǎo)致檔案盒打印機(jī)在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵。有人說檔案盒打印機(jī)是傻瓜機(jī)器，按照上面的指示我們就能熟練操作機(jī)器。話是這樣說，職場小白學(xué)起來也簡單。但其實(shí)影響復(fù)印的效果有很多，比如說紙張。紙張不好不僅造成復(fù)印效果不好，還可能損壞檔案盒打印機(jī)。今天小編就來跟大家說說紙張對于檔案盒打印機(jī)的重要性。不要在檔案盒打印機(jī)高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置。當(dāng)長時間將噴頭另置時，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會導(dǎo)致噴頭堵塞，從而影響使用。

打印機(jī)是由約翰·沃特、戴夫·唐納德合作發(fā)明的。將計(jì)算機(jī)的運(yùn)算結(jié)果或中間結(jié)果以人所能識別的數(shù)字、字母、符號和圖形等，依照規(guī)定的格式印在紙上的設(shè)備。打印機(jī)正向輕、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向發(fā)展。其基本原理是帶電的噴墨霧點(diǎn)經(jīng)過電極偏轉(zhuǎn)后，直接在紙上形成所需字形。其優(yōu)點(diǎn)是組成字符和圖像的印點(diǎn)比針式點(diǎn)陣打印機(jī)小得多。

彩色打印機(jī)只能打彩色，不能打黑白的原因如下：1、打印機(jī)黑色的墨盒質(zhì)量事具有一定的問題，需要更換新的墨盒進(jìn)行測試。2、打印機(jī)的黑色噴頭出現(xiàn)了損壞，需要聯(lián)系售后進(jìn)行更換噴頭。3、打印機(jī)黑色墨盒芯片損壞，更換新的芯片測試。4、打印機(jī)主控板故障，聯(lián)系聯(lián)系售后檢測更換。打印機(jī)的選擇：再選購打印機(jī)的時候不可以只想著買貴的，因?yàn)樵O(shè)備貴原因有兩個，新品、功能多

 要將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置，尤其是在高溫低濕狀態(tài)下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將導(dǎo)致噴嘴阻塞。檔案盒打印機(jī)有著印刷速度快、可保存期限長等特點(diǎn)，主要運(yùn)用于各單位對檔案盒、檔案袋的打印，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。