智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的特性

良好的檔案室安全管理體系作用

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件配備視頻監(jiān)控系統(tǒng)、紅外傳感器、門(mén)禁系統(tǒng)管理方法機(jī)器設(shè)備，根據(jù)系統(tǒng)軟件統(tǒng)一管理方法生產(chǎn)調(diào)度，可與系統(tǒng)軟件其他機(jī)器設(shè)備連動(dòng)運(yùn)作，保持24鐘頭全自動(dòng)設(shè)防，確保倉(cāng)庫(kù)安全性。檔案一體化管理的優(yōu)點(diǎn)檔案一體化管理是在充分信任的網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)的數(shù)字環(huán)境下開(kāi)展工作，采用信息技術(shù)和基于工作流程管理理念實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化信息系統(tǒng)，不僅提高了工作效率，而且降低了錯(cuò)誤發(fā)生的幾率。當(dāng)監(jiān)測(cè)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)異常狀況，系統(tǒng)以提示信息、光控、短消息、電子郵件等多種方式通告技術(shù)人員，操作界面同歩顯示信息檢測(cè)出現(xiàn)異常點(diǎn)，另外起動(dòng)警報(bào)地理位置的視頻監(jiān)控器全自動(dòng)開(kāi)展錄影并儲(chǔ)存視頻圖象，有利于之后查證。將接警全自動(dòng)歸檔、儲(chǔ)存、有利于之后查尋。

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1、能從服務(wù)器自動(dòng)及顯示庫(kù)區(qū)實(shí)際的布局圖。

2、能控制任意列架體的運(yùn)行及監(jiān)控架體的實(shí)時(shí)移動(dòng)狀態(tài)。

3、能用語(yǔ)音命令方式操作架體的移動(dòng)

4、能用語(yǔ)音輸入方式檢索檔案。

5、查找到的檔案可執(zhí)行遠(yuǎn)程開(kāi)架操作。

6、能用自帶的攝像頭實(shí)現(xiàn)條碼掃描相關(guān)（開(kāi)架、借閱、歸還等）事務(wù)。

7、查看庫(kù)房實(shí)時(shí)溫濕度、智能安防設(shè)備報(bào)警狀態(tài)、庫(kù)房實(shí)時(shí)監(jiān)控畫(huà)面。

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可以對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門(mén)禁設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等實(shí)現(xiàn)集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫(kù)房局域網(wǎng)總線，連接到檔案庫(kù)房一體化管理系統(tǒng)中，在實(shí)現(xiàn)各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí)，根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)存取檔案、自動(dòng)調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化，做到全體系庫(kù)房管控，達(dá)到庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、效能化、一體化智能管理，地保證檔案的安全與完整。建設(shè)過(guò)程中，不同系統(tǒng)需要各種供應(yīng)商，采購(gòu)復(fù)雜，實(shí)施過(guò)程組織難度大，售后服務(wù)對(duì)接廠商眾多，售后質(zhì)量差。實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房的“八防”：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)功能。