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有健全的代理會計業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理系統(tǒng)。其實做代理記賬不管是對于剛創(chuàng)業(yè)還是已經(jīng)成型的企業(yè)來說成本并不高,但是卻能得到對于公司企業(yè)的7大好處。 (一)依法設(shè)立的企業(yè); (2)持有會計從業(yè)資格證書的全職員工不少于3人; (3)會計簿記業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有會計專業(yè)技術(shù)資格,全職工作。人員; (4)代理會計業(yè)務(wù)有完善的內(nèi)部代碼。代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每年4月30日前向?qū)徟鷻C關(guān)提交下列材料:(一)機構(gòu)會計機構(gòu)的基本情況(時間表); (2)全職員工的變動。本機構(gòu)有前款規(guī)定的,由縣級以上人民門責(zé)令其限期改正,并予以警告;依法取得的,可以處3次以下,但不超過3萬元的罰款;如果您賺取,您可被罰款10,000元或以下。
小型企業(yè)的財會問題并不僅僅只是代理建賬、記賬和納稅申報。除此之外,代理記賬機構(gòu)還能夠提供財務(wù)、會計、稅務(wù)及經(jīng)濟管理咨詢、會計報表、工商年檢審計、各種資產(chǎn)評估、經(jīng)濟案件鑒證、擔(dān)任審計、會計顧問等各項服務(wù)。
關(guān)于做賬報稅,對于沒有財務(wù)工作經(jīng)驗的企業(yè)來講,也是一件極其復(fù)雜的事情。但專業(yè)的代理記賬機構(gòu)往往能夠很快梳理清楚,且其呈現(xiàn)的報表也十分簡潔明了。而且,它們還會對財務(wù)報表進(jìn)行數(shù)據(jù)核算,以確保自身財務(wù)操作正確規(guī)范。
實際上代理記賬的優(yōu)勢遠(yuǎn)高于企業(yè)自身設(shè)立的會計部門,能夠幫助企業(yè)更好的規(guī)避財稅風(fēng)險。
代理記賬流程:
通常,中小企業(yè)尋求代理記賬公司提供財稅服務(wù),其所需遵循的流程大致如下:
1、接受企業(yè)的代理記賬委托
這是整個代理記賬流程的步,相當(dāng)于雙方確定合作關(guān)系,并簽署合作協(xié)議。當(dāng)然,這與他自己缺乏基本財務(wù)知識有關(guān)系,但是如果前財務(wù)公司稍微專業(yè)負(fù)責(zé)一些,相信這些問題都不會發(fā)生。一般情況下,這一環(huán)節(jié)都由雙方負(fù)責(zé)人面談來完成。具體商討事項包含服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費用以及雙方權(quán)責(zé)和義務(wù)等,隨后這些商討內(nèi)容都會在具體協(xié)議中進(jìn)行明確,以確保雙方合法利益都得到有效維護(hù),并進(jìn)一步捍衛(wèi)委托企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
2、交接賬目票
這個過程涉及到一些原始票和憑證的交接,所以是非常關(guān)鍵的一步。代理記賬會計人員方便1、要求其具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或從事會計工作在3年或3年以上。通常,這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進(jìn)行,即在約定時間內(nèi),企業(yè)負(fù)責(zé)人需要整理好所需處理的票或者是財務(wù)憑證,并按要求對接給代理記賬機構(gòu)的專職財務(wù)人員。另外,如企業(yè)經(jīng)營者忙于日常經(jīng)營管理,無法按時交接票,那么也可以要求代理機構(gòu)的財務(wù)人員上門取票。隨后,財務(wù)人員會對這些票和憑證進(jìn)行審核和整理,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。
3、為企業(yè)建立賬單,并進(jìn)行賬務(wù)處理
在完成上述操作后,財稅服務(wù)人員會為企業(yè)建立一個總賬單,然后開始以記賬憑證為依據(jù),運用專業(yè)財務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬,并自動生成財務(wù)報表、稅務(wù)報表等文件,以確保企業(yè)納稅申報工作地按時、及時進(jìn)行。
4、納稅申報
如今,企業(yè)將財稅工作委托給專業(yè)代理記賬公司來進(jìn)行處理,由于這些代理機構(gòu)都實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能,因而其一般采用網(wǎng)上申報的方式為企業(yè)進(jìn)行稅款繳納。當(dāng)然,企業(yè)如若遇到特殊情況需要前往稅務(wù)局現(xiàn)場報稅,代理記賬公司財務(wù)人員也可以代為完成。
5、后續(xù)的商討
在以上這些所有的流程都通過之后,就進(jìn)入了代理記賬的后一個環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié),代理記賬公司的財務(wù)會計會和委托企業(yè)的出納人員進(jìn)行賬目核對,并對企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行指導(dǎo),同時也會告知企業(yè)新財務(wù)政策、通知等,以助力企業(yè)實現(xiàn)更好的經(jīng)營和發(fā)展。
專業(yè)代理記賬公司應(yīng)如何選擇?
通常情況下,專業(yè)代理記賬公司可以使企業(yè)財務(wù)工作處理更具保障,因而企業(yè)需選擇專業(yè)代理記賬公司進(jìn)行財務(wù)委托。所以,企業(yè)在尋求專業(yè)代賬機構(gòu)時,需要著重關(guān)注以下幾個方面:
?。?)查看營業(yè)執(zhí)照。
?。?)查看“代理記賬許可證書”。正規(guī)代理記賬公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”,這樣其提供的財稅服務(wù)質(zhì)量才更具保障。
?。?)查看辦公環(huán)境
?。?)了解服務(wù)人員的專業(yè)水平。
?。?)查看硬件設(shè)備。如今,專業(yè)代理記賬公司一般都采用專業(yè)財務(wù)軟件進(jìn)行做賬。因而,正規(guī)代賬機構(gòu)都配備了電腦、打印機、讀卡器的硬件設(shè)備。而且部分專業(yè)代賬機構(gòu)的電腦還實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能,以便更好地為企業(yè)提供網(wǎng)上報稅服務(wù)。