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博聆根據(jù)蛟河法1院目前的辦公運(yùn)營狀態(tài),自主的“無紙化會議系統(tǒng)”、音頻全系列系統(tǒng)、多媒體信息分布式交互系統(tǒng)走進(jìn)吉林省蛟河市人民1法1院,建立東三省智慧法1院新樣板,助力打造智慧陽光法1院建設(shè),利用系統(tǒng)的科技及人性化設(shè)計(jì),幫助法1院解決案多人少、流程復(fù)雜、會議資料繁多等問題,提質(zhì)保量,打造一站式智能審務(wù)會議體驗(yàn),并可進(jìn)行遠(yuǎn)程重要審判1決策及監(jiān)督。 博聆凝聚多年會議行業(yè)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合先進(jìn)的數(shù)字技術(shù),將傳統(tǒng)會議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合,整個(gè)會議過程可以通過平臺實(shí)現(xiàn)會議管理、會議議程、會議通知、席位設(shè)定、會議資料、投1票管理、權(quán)限管理、一鍵開啟會議、一鍵控制會議室、一鍵呼叫會務(wù)服務(wù)、一鍵連通指揮系統(tǒng),互聯(lián)互通,隨時(shí)下達(dá)決策指1定等功能,實(shí)現(xiàn)會議數(shù)字化審務(wù)會議管理,提升會議效率。升降控制按鍵采用鋁合金材質(zhì)由CNC數(shù)控機(jī)床加工而成,控制鍵上用激光雕花刻字,升降按鍵均為帶方向指引的三角按鍵15。
整個(gè)過程通過系統(tǒng)進(jìn)行信息的統(tǒng)一調(diào)用、智能案件查找,隨時(shí)把某個(gè)案件的某個(gè)編號文件調(diào)用出來,無需反復(fù)翻閱大量的案件資料。通過一鍵同屏共享,參會人可在觸摸屏上隨時(shí)修改,修改內(nèi)容一鍵同屏分發(fā)給其他參會人員,也可以瞬間保存到云端。系統(tǒng)可隨時(shí)與法1院其他審判系統(tǒng)對接,可把內(nèi)部的系統(tǒng)的資料、直播視頻等進(jìn)行統(tǒng)一管理。一般企業(yè)員工,需要上下班打卡,結(jié)束一天的工作時(shí),還要提交工作日報(bào),但是如果出差或者外出辦理業(yè)務(wù),打卡就不能按時(shí)完成了。
近日,市湯原縣檢1察院在三樓會議室召開半年工作總結(jié)會,會議由該院姜山主持,與以往不同的是,此次會議采用的是“無紙化”形式辦公。
“無紙化”會議系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的子系統(tǒng),其融合多種信息化技術(shù)貫穿于會議全過程,服務(wù)好會議各環(huán)節(jié)。該會議系統(tǒng)打破了常規(guī)會議人手一份材料的模式,會前,匯報(bào)人將材料通過后臺服務(wù)器上傳,同步到每一個(gè)與會人員的會議終端。這樣每一位與會人員在屏幕上就能看到匯報(bào)人所準(zhǔn)備的材料,并及時(shí)通過終端將所提出的問題反饋給匯報(bào)人。無紙化辦公是指在不用紙張辦公,在無紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式,無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。
此次會議中16個(gè)部門負(fù)責(zé)人對照市院考核標(biāo)準(zhǔn),對上半年工作做了客觀總結(jié),尋找工作差距、分析問題原因,并提出了下半年的工作打算,各分管進(jìn)行了點(diǎn)評,并對分管工作提出了具體要求。
該院姜山對上半年工作作出總結(jié)并指出,“無紙化”克服了傳統(tǒng)會議會前準(zhǔn)備繁瑣、實(shí)時(shí)交互不便、泄密風(fēng)險(xiǎn)高等缺陷,充分滿足會議需求,有效提高工作效率,全院干1警要在各自的崗位上履職盡責(zé)、開拓進(jìn)取、勇于擔(dān)當(dāng),肩負(fù)起時(shí)代的使命,為檢察事業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。參會干1警對此紛紛表示贊同,無紙化辦公便捷、節(jié)約、安全、實(shí)用,在未來工作中,將銳意進(jìn)取,踏實(shí)工作,貫徹落實(shí)好會議精神,為平安湯原的建設(shè)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。協(xié)同瀏覽:在協(xié)同瀏覽地址欄輸入網(wǎng)址,所有與會軟終端均一起瀏覽該網(wǎng)頁,并進(jìn)行同步的學(xué)習(xí)和討論。
無紙化辦公是指在不用紙張辦公,在無紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式,無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。
硬件:在無紙化辦公中硬件是不可或缺的重要元素,電腦、搭載原筆跡手寫輸入技術(shù)的終端(電磁屏搭配電磁筆),借助這些硬件商務(wù)辦公用戶可完成電子文檔簽名、批注、修改等關(guān)鍵應(yīng)用。專業(yè)圖形設(shè)計(jì)制作用戶不必用筆在紙張上進(jìn)行草稿繪制,借助原筆跡手寫輸入終端在電腦上即可完成操作。 前臺窗口行業(yè)則可以通過兩者的搭配,便捷的完成信息錄入等應(yīng)用。超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計(jì),外殼厚度僅8mm,整體屏體尺寸:寬度434mm*高度271mm2。
軟件:在無紙化辦公中軟件也起著關(guān)鍵作用,其能將搭載原筆跡手寫輸入技術(shù)的終端與電腦進(jìn)行無障礙串聯(lián),同時(shí)又能針對不同行業(yè)用戶提供相應(yīng)的應(yīng)用界面。
網(wǎng)絡(luò):借助網(wǎng)絡(luò),工作電子文檔可以在各部門間自由傳閱,進(jìn)一步修改完善,通過硬件、軟件與網(wǎng)絡(luò)的通力協(xié)作讓工作效率大大提升。
完完全全的無紙化沒有,我也不相信哪個(gè)企業(yè)真的就沒有紙筆,雖然現(xiàn)在國家推行實(shí)施無紙化辦公,但是這是一個(gè)長久的改變,往往一個(gè)企業(yè)要做出改變需要犧牲很多東西,也并不是每個(gè)企業(yè)都適合無紙化辦公,只有適合自己的才是1好的,未來無紙化就是一個(gè)趨勢,這種、便捷的工作方式才是真正的無紙化。推進(jìn)需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,需要技術(shù)層面的支持,同時(shí)也考驗(yàn)著推進(jìn)工作者的智慧,oa無紙化辦公系統(tǒng)的推廣和使用,可以實(shí)現(xiàn)高校數(shù)據(jù)資源的整合,系統(tǒng)的融合,為高校的教學(xué)管理及辦公帶來方便,已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代潮流。
無紙化辦公是為手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端用戶精心打造的移動(dòng)辦公產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)與IPhone、iPad等終端無縫集成,幫助用戶打破時(shí)間和空間的限制,可以隨時(shí)隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng),使得信息化辦公順心自如,實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時(shí)。
總的來說,oa系統(tǒng)、電腦手機(jī)等設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)三合一輕松實(shí)現(xiàn)無紙化辦公!
無紙化辦公系統(tǒng)我不知道,但無紙化會議系統(tǒng)我倒了解一些。
如何通過更效率更智能的產(chǎn)品,來支配生活和工作,成了現(xiàn)代人對品質(zhì)生活的追求。辦公家具市場當(dāng)中的一些家具企業(yè)也開始將眼光放在了智能辦公家具的開發(fā)上,但初期的開發(fā)處于摸索階段,目前市場上所謂的智能辦公家具,也只是以升降系統(tǒng)這樣加載了簡單電控系統(tǒng)的辦公桌,很多人稱之為智能,但實(shí)際上這只能算是偽智能。此次會議中16個(gè)部門負(fù)責(zé)人對照市院考核標(biāo)準(zhǔn),對上半年工作做了客觀總結(jié),尋找工作差距、分析問題原因,并提出了下半年的工作打算,各分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了點(diǎn)評,并對分管工作提出了具體要求。
何為智能?其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。智能控制系統(tǒng)或裝置就是智能的核心,而搭載了它們的產(chǎn)品,按理說就算是智能產(chǎn)品,例如手機(jī)。但是手機(jī)在使用過程中所有操作都依托在智能系統(tǒng)之上,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)應(yīng)用結(jié)果;在反觀升降辦公桌,雖然也搭載了智能控制系統(tǒng),但所能控制的只是辦公桌的升降,辦公桌其它功能跟控制系統(tǒng)完全沒有關(guān)聯(lián),就相當(dāng)于給一副畫染色只染了一個(gè)小角,所以嚴(yán)格來說,這樣的辦公桌并不能算是智能辦公家具。
鑒于辦公家具的性質(zhì)不可能像手機(jī)那樣百1分1百的智能化,但要真正成為智能辦公家具,單一的智能控制顯然是不夠的,起碼要在應(yīng)用方式的多個(gè)方面有智能化的表現(xiàn),除了升降,還應(yīng)該在工作支持上有更多的智能化連接,以及對外延伸的智能化協(xié)助,如無紙化智能會議系統(tǒng)。3、多媒體會議終端主機(jī)12臺(每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺,用于處理無紙化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能)。
無紙化智能會議系統(tǒng)是搭配在智能辦公家具上運(yùn)行的會議系統(tǒng),其功能強(qiáng)大,可提前導(dǎo)入會議文檔、圖片及視頻等資料,,做到優(yōu)化會議準(zhǔn)備,確保零差錯(cuò)。人員到場后進(jìn)行電子簽到,一鍵入會,簽到信息由后臺自動(dòng)匯總并記錄。會議進(jìn)行中可即時(shí)分發(fā)會議資料,支持多類型多格式文件分發(fā),實(shí)現(xiàn)會議全程無紙化。系統(tǒng)終端面板自帶USB接口,可讀取文件并上傳,實(shí)現(xiàn)文件資料實(shí)時(shí)共享。會議中任意一臺無紙化會議終端都可以進(jìn)行茶水、文具等服務(wù)呼叫,使會務(wù)保障更加快捷、智能、個(gè)性化。隨著人們環(huán)保意識的增強(qiáng),以及各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級,現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快,無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中。
秉承“讓開會更智能化”的理念,格創(chuàng)智能自成立以來,一直致力于無紙化智能會議系統(tǒng)的研發(fā)與建設(shè),依靠自身技術(shù)水平,整合智能辦公家具、智能會議軟件等技術(shù),打造兼具實(shí)用性與性的會議系統(tǒng)。