人事檔案整理的重要意義都有哪些呢？相信很多的小伙伴們都是很想要了解的吧，那么下面就讓河南華圖的小編來給大家說一下吧。

“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因?yàn)閮?nèi)容相關(guān)合并為一份材料的，要在備注欄中進(jìn)行簡要說明，如附有考察材料的干部任免審批表；復(fù)印件等情況也應(yīng)注明。

書寫目錄時(shí)，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。特別是第三、四、九類等，由于后續(xù)的材料比較多，為了留出足夠的空格，不要在同一頁中再填寫其它類別材料的條目。

【繕文檔案管理】可以做檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用；檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售，檔案軟件銷售等多項(xiàng)專業(yè)服務(wù)。

檔案是我們每個(gè)人都有的，會跟隨我們一輩子的東西，當(dāng)然整理檔案也是必不可少的，我們?nèi)绻巧习嗟脑捲诠疽彩怯袡n案記錄的，下面我們就來了解一下歸檔范圍。

1、有關(guān)員工考復(fù)核、任免、獎懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)（工作）調(diào)動等人事資料一經(jīng)形成，應(yīng)整理好后移交檔案管理人員保管；

2、員工調(diào)任、晉升、改敘、免職等人事異動資料制歸檔時(shí)，應(yīng)按資料形成時(shí)間順序排列裝訂在檔案內(nèi)。

【繕文檔案管理】服務(wù)內(nèi)容包括：各類檔案（文書、行政審批、人事資料、基建、設(shè)備、會計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案）的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫，生成電子目錄。

我們都知道我們每一個(gè)人都會有一份自己的檔案，那么隨著人數(shù)的不斷增加，檔案的數(shù)量也不斷的增多，這就需要到審批檔案裝訂費(fèi)用的工作。

對于不斷形成和增加的檔案，通過加強(qiáng)檔案的收集工作來解決這一矛盾，而對于處于不斷損毀的檔案，則通過加強(qiáng)檔案的保管工作來解決。目前在檔案保管工作中的許多問題急待解決。比如：紙張老化、字跡褪色模糊，有相當(dāng)數(shù)量的檔案，紙張變黃發(fā)脆，老化變質(zhì)，到了不能再用的程序。檔案蟲害也影響檔案的保存，檔案保管處所條件得不到改善，庫房建筑不合檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，需要的檔案數(shù)量大，檔案的手段也比較落后。

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