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文件的銷毀是指把不屬于本機(jī)關(guān)立卷歸檔和沒有保存價(jià)值的文件、資料、刊物等,按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個(gè)環(huán)節(jié),也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。近幾年中,許多地方在文件銷毀過程中,因管理不善、不嚴(yán),沒有嚴(yán)格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,造成文件散失,密級(jí)文件、資料失控,發(fā)生失、泄密事件,損害了黨和國(guó)家的利益,教訓(xùn)深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文,而且三令五申,文件銷毀過程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時(shí)出現(xiàn),這種現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。下面,筆者試對(duì)文件銷毀過程中發(fā)生的失、泄密事件作一些分析,希望對(duì)防止以后發(fā)生類似的失、泄密現(xiàn)象,更好地做好文件銷毀工作,會(huì)有所裨益。
目前,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)常見的設(shè)備是機(jī)械硬盤,許多公司和個(gè)人在處置硬盤時(shí)都會(huì)銷毀其中的敏感數(shù)據(jù),以防止泄漏造成的損失。那么,數(shù)據(jù)破銷毀怎么辦呢?1、數(shù)次覆寫多次覆寫適用于一般用戶,也就是說這類用戶的數(shù)據(jù)不涉及到問題,通過大量的垃圾數(shù)據(jù)來寫入要銷毀數(shù)據(jù)的硬盤,然后多次進(jìn)行操作。即便有人對(duì)你淘汰的硬盤壞心思,那么恢復(fù)出來的也都是些垃圾數(shù)據(jù)了。
現(xiàn)在許多的公司和機(jī)關(guān)在經(jīng)營(yíng)的過程中,會(huì)產(chǎn)生很多的文件,有些文件還是的文件,不能夠泄漏,否則會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生很大的損害,對(duì)于這些文件銷毀時(shí)應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)問題呢?下面就來為大家進(jìn)行介紹。對(duì)于公司積累的文件,如果少還好處理,可以進(jìn)行存儲(chǔ)或者自行銷毀,但是文件量大的話,自己處理肯定是行不通的,一般是選擇專業(yè)的文件銷毀公司,在選擇文件銷毀公司進(jìn)行銷毀時(shí),為了保證不發(fā)生泄漏的情況,應(yīng)注意下面這些事項(xiàng)。