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復(fù)印機(jī)的墨粉一旦用完，普通會(huì)在控制面板上呈現(xiàn)相應(yīng)的提示，通知你什么時(shí)分該及時(shí)換墨了。要是你不及時(shí)為復(fù)印機(jī)停止換墨的話，能夠會(huì)對(duì)日后的復(fù)印效果形成影響，甚至?xí)p壞復(fù)印機(jī)外部的碳粉盒，或許是感光鼓。所以，你一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)缺墨時(shí)，應(yīng)該及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)停止，假如本人技術(shù)不過硬的話，必需請(qǐng)專業(yè)的維修人員來替你;當(dāng)然，你運(yùn)用的墨粉必需是復(fù)印機(jī)支持的，或許是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將招致復(fù)印機(jī)在任務(wù)進(jìn)程中，發(fā)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復(fù)印機(jī)外部的任務(wù)電路板上，將會(huì)給復(fù)印機(jī)帶來致命性的損傷。

二手復(fù)印機(jī)租賃價(jià)格相比全新機(jī)來說低很多，但是弊端就是故障率太高，對(duì)于某些講究率的公司來講，某些方面將會(huì)給公司帶來諸多的影響。所以現(xiàn)在開始大量推廣全新機(jī)租賃，好處就是故障少、機(jī)器穩(wěn)定，幾個(gè)月除了加碳粉幾乎不用維修，大大提高了工作效率。

要知道復(fù)印機(jī)的新舊程度將直接決定復(fù)印機(jī)的工作質(zhì)量和您的辦公效率。要知道一臺(tái)老化的復(fù)印機(jī)就算保養(yǎng)得再好也難免會(huì)出現(xiàn)一些狀況，雖然復(fù)印機(jī)租賃公司能夠?yàn)槟赓M(fèi)上面維修，但也肯定會(huì)或多或少的影響到您的辦公效率。市面上大多數(shù)的復(fù)印機(jī)都只有6-7成新。所以大家在租賃復(fù)印機(jī)時(shí)一定要留意。

復(fù)印機(jī)租賃前的檢查技巧：

　　1、看一下“聯(lián)機(jī)”燈亮沒有，如果不亮，按一下“聯(lián)機(jī)”按鈕。

　　2、檢查一下復(fù)印機(jī)是否已同計(jì)算機(jī)聯(lián)好，對(duì)連接復(fù)印機(jī)與計(jì)算機(jī)的電纜的兩端都要檢查一下。

　　3、檢查并行口LPT設(shè)置是否正確。

　　4、檢查新裝軟件，打印驅(qū)動(dòng)程序的設(shè)置是否正確