實現(xiàn)批量檔案盒快速專業(yè)打印，同時具有對帳單、文件的打印功能，適用廣泛。按鍵式調(diào)整控制，液晶屏內(nèi)容顯示，操作簡單直觀。我們應該盡量使用的復印紙，同時在將復印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導軌應該調(diào)到與紙一樣寬。檔案盒打印機的優(yōu)勢：可在各種材質(zhì)的檔案盒上打印文字，使用專用檔案盒墨水，打印字跡清晰，牢固度好。（避免以往手寫看不清、貼標簽會掉的尷尬）

是否靜音：打印機打印時會發(fā)出噪音，較大的噪音可能會干擾工作，引起心理上的不適。具備靜音度的激光打印機的噪音應低于50dB（分貝）。買，自己得首先投入一筆購買資金，但終這個資金會變成一堆廢鐵。租，無需這個投入，但有個押金，不過押金終還是回到自己的口袋。減少投入，防止資產(chǎn)貶值，復印機更換比較方便買機：機器買回來就定位了，如果后續(xù)使用不暢，或者隨著公司的發(fā)展無法滿足需求時您又得花上一大筆錢再購買新機。

買，耗材價格、配件、維修等不能由自己控制，全由市場行情決定，租，耗材價格、配件、維修等和自己沒有關系，風險丟給租賃公司。打印機是否正常，可以通過打印機顯示燈或者顯示屏查看。比如說打印機顯示綠燈，或者打印機顯示ready，這些情況都說明打印機是出于就緒狀態(tài)，是正常。沒有打印機的消費者是不會購買耗材的。因此打印品牌首要的任務是賣機器，搶占裝機量的市場份額，這也是近十年來打印機平均單價呈現(xiàn)下降趨勢的原因，