一、多發(fā)時(shí)期 從已發(fā)生的文件銷毀過(guò)程中的失、泄密事件看，多發(fā)生在下列一些時(shí)候： （一）年終年初清理文件時(shí)。年終或者年初，每個(gè)單位都要進(jìn)行一次文件清理，而這個(gè)時(shí)候，又是單位內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)比較繁忙、人手比較緊缺的時(shí)期，忙則容易出亂、出錯(cuò)。負(fù)責(zé)文件清理的工作人員，如一身兼數(shù)職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯(cuò)，清理文件時(shí)將密級(jí)文件與非密級(jí)文件混為一類，銷毀時(shí)，又沒有按銷毀密級(jí)文件的規(guī)定操作，造成密級(jí)文件失控。

（三）“無(wú)密可保”的糊涂心理。“無(wú)密可?！笔窃谙喈?dāng)一部分人思想中存在的錯(cuò)誤觀念，認(rèn)為沒有什么“國(guó)家秘密”存在。有的人由于存在這種錯(cuò)誤觀念，因而缺乏保密意識(shí)，對(duì)保密規(guī)定、保密知識(shí)一無(wú)所知。這種人在銷毀文件過(guò)程中，密件與非密件不作區(qū)別，不分別處理，全部當(dāng)做普通文件、資料處理，造成失、泄密事故的發(fā)生。 （四）無(wú)需保密，存在的輕敵心理。認(rèn)為現(xiàn)在搞改革開放，打開國(guó)門，便一切都要敞開。和各國(guó)交朋友，便不存在敵人，無(wú)需對(duì)人家保密，不知道既使是友好國(guó)家之間，也存在競(jìng)爭(zhēng)。這些人銷毀密級(jí)文件時(shí)，認(rèn)為銷毀密級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定只是“小題大做”、“吹毛求疵”，在整個(gè)操作過(guò)程中馬馬虎虎，不按規(guī)定辦，結(jié)果造成失、泄密。如有人將文件送到銷毀點(diǎn)，當(dāng)天沒有銷毀完畢，既不將剩下的文件帶回，又不留人看守，結(jié)果文件被盜，造成失、泄密。

（八）組織、參加涉密會(huì)議時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員不得引帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入涉密會(huì)議場(chǎng)所。會(huì)議文件的分發(fā)必須登記。會(huì)議結(jié)束時(shí)，要對(duì)與會(huì)人員住所進(jìn)行清查，以防文件丟失。會(huì)議允許與會(huì)者帶回的密件，必須及時(shí)交單位保管。（九）對(duì)外提供信息、投寄稿件、著書時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。承辦單位交辦的對(duì)外提供秘密信息及涉密載體時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的保密管理制度。嚴(yán)禁私自向境外的新聞出版單位投寄未經(jīng)保密審查的稿件。向國(guó)內(nèi)新聞出版部門投寄的稿件，不得引用涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容。發(fā)布新聞和接受記者采訪，不得涉及國(guó)家秘密；無(wú)法回避時(shí)，應(yīng)向新聞出版單位采編人員申明，要求不得將涉密內(nèi)容編入新聞稿內(nèi)。不得擅自將涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容寫入自己的著作中。