會議活動布置策劃包括什么？

活動策劃主要包括如下內(nèi)容：

確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。

                                                                  會議活動布置策劃

會議是很多企業(yè)都會進行的一項活動，目的是為了提高企業(yè)的想要解決企業(yè)的一些問題，也可能是想要退出某個產(chǎn)品而做的宣傳。一般要進行一場會議活動都需要提前進行策劃，因為考慮到企業(yè)內(nèi)沒有專業(yè)的活動策劃人員，所以需要找專門的活動策劃公司，會議開始前，會務組織者提前對會場、住地進行觀察了解，并做相應的會場布置。例如會場、會議用品的準備;迎送接待儀式的確認及排練;乘車安全和用餐標準。

會議活動布置策劃的會場選擇

選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。達到以下標準:

一:大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國丘吉爾曾說:'不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。'

二:地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為'上次會議是從這里開的，沒出什么問題，'就草率地認為'這回也會同樣順利'。否則，可能會造成損失。

四:要有停車場?，F(xiàn)代社會召集的會議，'一雙草鞋一把傘'趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。