舉例說明：1、創(chuàng)建一張采購訂單并錄入訂單明細：【交貨日期】、【交貨地址】、【貨運】選填?！绢A(yù)付定金】指未到貨前先付部分或全部貨款，如未付款可不填。后保存。（付定金后，供應(yīng)商會欠我方的款，系統(tǒng)中用負應(yīng)付款表示，用來沖抵應(yīng)付款）

2、創(chuàng)建一張收貨單：一先選擇供應(yīng)商，點擊【選擇訂單】引用該供應(yīng)商關(guān)聯(lián)的訂單。

3、在彈出的選擇訂單窗口選中要完成的訂單（即步保存的訂單），點擊【確定】按鈕。

4、確認選擇的訂單后將該訂單的明細自動填入采購單的明細記錄。

5、因為在創(chuàng)建采購訂單時已付清該筆貨款，所以【實付金額】應(yīng)清空。后保存。

6、接下來我們將這兩張單據(jù)的應(yīng)付款沖抵。創(chuàng)建一張采購付款單，然后選擇供應(yīng)商后，點擊【選擇原單】，再選擇要付款（沖抵）的原始單據(jù)

7、在彈出的選擇原單窗口中選擇要付款（沖抵）的單據(jù)，點擊【確定】按鈕。

8、確認要結(jié)算的單據(jù)后，點擊自動分配，兩張單據(jù)互相沖抵。后保存。

2、進入界面

您可以在【進貨管理】中點擊【采購換貨】打開“采購換貨單”列表界面。

3、編制【采購換貨單】

產(chǎn)生采購換貨業(yè)務(wù)時，點擊【換貨開單】按鈕，打開【新增采購換貨單】的窗口。明細記錄可以手動錄入，也可以點擊下方【選擇模板】引用預(yù)先設(shè)置好的商品模板明細。

【折扣率】：明細記錄統(tǒng)一折扣率，此輸入框修改后，明細記錄的折扣率將統(tǒng)一修改，不支持折扣的除外。明細記錄中的折扣率也可單獨修改。

【實收金額】：此銷售單向客戶實際收取的貨款，收到的貨款不能超過明細合計金額減去優(yōu)惠金額之差，未收取或收取金額不足時，將增加該客戶的應(yīng)收欠款。

【選擇訂單】：查詢并顯示已選擇客戶對應(yīng)的訂單，再在彈出的窗口中選擇相應(yīng)的實際銷售的商品，可以選擇多張訂單多條明細。

4、對其他模塊的影響

當(dāng)您輸入一張銷售單后，每張銷售單審核后對應(yīng)客戶的應(yīng)收款會自動增加（銷售單總金額沒有結(jié)算完），單據(jù)有收款金額時，對應(yīng)帳戶的金額自動增加，倉庫里對應(yīng)的貨品會自動減少。您可以通過“庫存”來查看變化后的庫存量，通過“往來單位”資料查看應(yīng)收款。

軟件的主要功能模塊：

商品資料、進貨管理、銷售管理、庫存管理、財務(wù)管理、報表查詢、系統(tǒng)設(shè)置。

會員卡管理：會員充值、會員折扣、積分累計、累計消費、會員預(yù)存款。非常適合店鋪銷售使用。

通過軟件管理，讓不同崗位的人操作不同的單據(jù)，有效配合，減少重復(fù)溝通。

通過權(quán)限控制，讓合適的人看合適的信息。確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

員工權(quán)限分配靈活嚴(yán)謹(jǐn)，可以設(shè)置操作人員不同級別的操作權(quán)限，避免越權(quán)操作，數(shù)據(jù)相互保密。

庫存管理---同價調(diào)撥

1、業(yè)務(wù)介紹

如果您的公司有多個倉庫，有時可能需要把某個倉庫的貨品調(diào)撥到另外一個倉庫，不涉及到成本變化的，您就可以使用“同價調(diào)撥”功能來處理此類業(yè)務(wù)。

您可以在【庫存管理】中點擊【同價調(diào)撥】打開“同價調(diào)撥單”列表界面。

3、編制【同價調(diào)撥單】

有同價調(diào)撥需求時，點擊【調(diào)撥開單】按鈕，打開【新增同價調(diào)撥單】界面。

【調(diào)出倉】，即發(fā)出商品的倉庫；【調(diào)入倉】，即接收商品的倉庫。（注意：調(diào)出倉不能與調(diào)入倉相同，否則不能保存）

完成單據(jù)的保存，每張單據(jù)審核后對應(yīng)調(diào)出倉的商品會自動減少，對應(yīng)調(diào)入倉的商品自動增加。