保密文件銷毀

紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報(bào)、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)。 由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見(jiàn)等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、政府部門都會(huì)自行采購(gòu)碎紙機(jī)，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。但是，有許多情況，卻是您自己無(wú)法解決的。例如： 大批量檔案銷毀：無(wú)論是因?yàn)榘峒?、檔案到期、資料更新還是任何其他原因，您可能會(huì)有大量文檔需要粉碎。 高保密銷毀：一些絕密級(jí)別文件的安全保密，嚴(yán)重影響著部門、企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷毀，才能達(dá)到無(wú)法恢復(fù)的程度。 紙張文件包含企業(yè)商業(yè)秘密，所以需要安全銷毀處理。我們提供符合國(guó)家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備經(jīng)過(guò)國(guó)家保密局認(rèn)證，對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行水力碎漿銷毀處理，處理速度快，達(dá)10噸/小時(shí)，確保信息無(wú)法恢復(fù)，經(jīng)過(guò)本公司專業(yè)的處理，消除紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。

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保密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料。某企業(yè)的執(zhí)行總裁曾經(jīng)這樣評(píng)價(jià)單位廢舊紙質(zhì)文件：“廢舊打印紙、傳真紙的內(nèi)容是比我的工作日記還要全的企業(yè)信息?！庇纱丝梢?jiàn)，日常辦公紙張文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)。由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，賣到廢品收購(gòu)站甚至直接扔到垃圾堆。給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來(lái)源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至保密信息。商業(yè)間die肯定不會(huì)輕易放過(guò)這樣零成本獲得商業(yè)秘密的機(jī)會(huì)。

保密文件銷毀原則

1.合規(guī)原則???對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息或敏感信息,則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門規(guī)定,比如《新保密法》、薩班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等

2.適中原則???平衡銷毀成本和銷毀效果,采用適中的銷毀方式。比單位絕密信息,公司可在辦公場(chǎng)所配備高保密碎紙機(jī);對(duì)于保密級(jí)別一般的紙張文件,可采用集中銷毀,或外包給第三方委托銷毀。

3.記錄原則???單位應(yīng)保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質(zhì),在什么時(shí)間,由誰(shuí)負(fù)責(zé),在哪個(gè)場(chǎng)所,用什么什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問(wèn)可追zong,并至少保存一年。

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