會議/會展需要準備哪些工作？

根據(jù)會議要求，會議會場的布置，包括會議會展的會標，燈光，多媒體，電源，桌椅，茶杯，廣告牌和各個服務(wù)的安排都要落實到位。

根據(jù)酒店或者其他會議場所提供的房間狀況表，在報到前就應(yīng)該確定房間，選定和領(lǐng)導入住的房間和樓層。一些細節(jié)上的問題也不能忽視，比如說房間類型，需要放的水果，點心和其他衛(wèi)生及特殊的安保工作。

提前檢查菜單和其他服務(wù)狀況，提前檢查餐廳衛(wèi)生，餐具必備品和完好程度，檢查桌椅數(shù)量和擺設(shè)，確保準備完整。提前調(diào)整宣傳設(shè)備的擺放和位置，會議期間的攝影設(shè)備和攝影人員的搭配要及時到位。電源的安全，確保會議開展道路的通暢，加強樓層和門衛(wèi)等處的檢查，增加安全隱患的意識。為避免個別代表和領(lǐng)導的異常狀況，應(yīng)成立組或者是生活服務(wù)小組。會議散場和為防止意外發(fā)生，應(yīng)該在大廳、樓層、餐廳、會議室和電梯表示箭頭，和安全出口。

確定會議內(nèi)容、會議時間、地點、對象、經(jīng)費。

1、 確定會議目的及內(nèi)容。

2、 確認主要是否有空，確定是否和重要工作有時間上的沖突。

3、 確認會議場地是否能滿足會議需要，如外定酒店會議室，提前聯(lián)系酒店。

4、 向財務(wù)中心申請會議經(jīng)費預(yù)算。

二、確認會議主要負責人，確認會議主持人，確認邀請參會嘉賓和領(lǐng)導 名單，確認參會人員名單。

三、會議負責人安排會議議程。

1、 確認會議主要流程及各發(fā)言人內(nèi)容。

2、 控制會議時間，安排會中休息。

會議材料的撰寫

1、 安排會議主旨材料撰寫。

2、 通知發(fā)言人準備講稿。

3、 準備會議需用材料，準備電子文檔和紙質(zhì)文檔便于查閱。

4、 撰寫領(lǐng)導的發(fā)言報告。

5、 準備主持詞。

會前會場準備工作。

1、 分配會議各項工作，提前落實到部門和個人。

2、 布置會議場地，打掃會場衛(wèi)生，準備鮮花盆栽。

3、 檢查會議使用設(shè)備（音響、話筒、投影儀等）是否正常運轉(zhuǎn)。

4、 準備會議需用道具。

5、 給參會人員準備紙和筆。

6、 如參會人員距離會場過遠，安排車輛接送。

7、 制作會議指南，含會議時間、地點、流程、注意事項（會場紀律），分發(fā)或通知參會人員。

安排會議預(yù)演。

1、 在會議召開前1-2天，會議準備人員進行會議效果預(yù)演，及 時發(fā)現(xiàn)問題，完善會議準備工作。

2、 審核所有發(fā)言人講稿，審核會議所用資料是否正確。