會(huì)議/會(huì)展需要準(zhǔn)備哪些工作？

根據(jù)會(huì)議要求，會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置，包括會(huì)議會(huì)展的會(huì)標(biāo)，燈光，多媒體，電源，桌椅，茶杯，廣告牌和各個(gè)服務(wù)的安排都要落實(shí)到位。

根據(jù)酒店或者其他會(huì)議場(chǎng)所提供的房間狀況表，在報(bào)到前就應(yīng)該確定房間，選定和領(lǐng)導(dǎo)入住的房間和樓層。一些細(xì)節(jié)上的問(wèn)題也不能忽視，比如說(shuō)房間類型，需要放的水果，點(diǎn)心和其他衛(wèi)生及特殊的安保工作。

會(huì)議材料的撰寫(xiě)

1、 安排會(huì)議主旨材料撰寫(xiě)。

2、 通知發(fā)言人準(zhǔn)備講稿。

3、 準(zhǔn)備會(huì)議需用材料，準(zhǔn)備電子文檔和紙質(zhì)文檔便于查閱。

4、 撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言報(bào)告。

5、 準(zhǔn)備主持詞。

會(huì)前會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。

1、 分配會(huì)議各項(xiàng)工作，提前落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人。

2、 布置會(huì)議場(chǎng)地，打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，準(zhǔn)備鮮花盆栽。

3、 檢查會(huì)議使用設(shè)備（音響、話筒、投影儀等）是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、 準(zhǔn)備會(huì)議需用道具。

5、 給參會(huì)人員準(zhǔn)備紙和筆。

6、 如參會(huì)人員距離會(huì)場(chǎng)過(guò)遠(yuǎn)，安排車(chē)輛接送。

7、 制作會(huì)議指南，含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、流程、注意事項(xiàng)（會(huì)場(chǎng)紀(jì)律），分發(fā)或通知參會(huì)人員。

安排會(huì)議預(yù)演。

1、 在會(huì)議召開(kāi)前1-2天，會(huì)議準(zhǔn)備人員進(jìn)行會(huì)議效果預(yù)演，及 時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，完善會(huì)議準(zhǔn)備工作。

2、 審核所有發(fā)言人講稿，審核會(huì)議所用資料是否正確。

怎樣確保會(huì)議會(huì)展的實(shí)際效果

象征性；是指展品要反映展出者的高新科技，生產(chǎn)量及行業(yè)特性。 c) 特有性；是指展品要有自身的獨(dú)到見(jiàn)解，便于與別的同行業(yè)對(duì)比，顯著之別。

展現(xiàn)方式 ：展品自身在絕大多數(shù)狀況下，并不可以表明其所有特性，顯示信息所有特點(diǎn)，必須根據(jù)依靠別的原材料或機(jī)器設(shè)備等方式，來(lái)多方面表明，注重及3D渲染。要考慮到讓參觀者在現(xiàn)場(chǎng)積極開(kāi)展，并提前準(zhǔn)備一些真空小包裝試品完全免費(fèi)發(fā)放。這種全是以便造成參觀者的興趣愛(ài)好 ,提升客戶們的購(gòu)買(mǎi)欲望。