掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計(jì)算機(jī)，以圖片形式存儲(chǔ)。有人形象地把掃描儀成為“計(jì)算機(jī)的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應(yīng)用廣泛的領(lǐng)域。掃描儀還可以與光學(xué)字符識(shí)別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)的文本形式，省略大量的手工錄入文字時(shí)間。掃描儀分辨率的設(shè)置：一些重要（比如重要、證明等），采用300分辨率。工程簽證等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

掃描儀日常維護(hù)：注意噪聲污染。噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對(duì)人體還是對(duì)設(shè)備，都有不同程度的傷害。避免振動(dòng)。新型掃描儀的質(zhì)量較輕，在掃描的過程中，外界的振動(dòng)會(huì)使掃描效果模糊。掃描儀使用方法說明：準(zhǔn)備工作。為了能夠?qū)D像客觀真實(shí)的反映出來，必須要保證光線能夠平穩(wěn)的照到待掃描的稿件上，所以可以先打開掃描儀預(yù)熱幾分鐘，使機(jī)器內(nèi)的燈管達(dá)到均勻發(fā)光的狀態(tài)，可以確保它的光線在某一寸的空間。在辦公室里掃描儀也能夠發(fā)揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描會(huì)變得更加的簡(jiǎn)單跟方便，有效提高工作效力。

掃描儀的分類：按掃描的方法可分為平板型掃描儀和進(jìn)紙型掃描儀；平板型掃描儀工作時(shí)掃描元件運(yùn)動(dòng)，待掃描文稿靜止。進(jìn)紙型掃描儀工作時(shí)掃描元件靜止，待掃描文稿運(yùn)動(dòng)。掃描儀使用方法說明：使用多大的分辨率。分辨率越高的掃描儀代表圖像更加清晰，但同時(shí)也以為圖像不容易處理。如果想要掃描后的作品通過打印機(jī)打印出來，要去考慮打印機(jī)的分辨率。掃描儀使用方法說明：預(yù)掃步驟。為了節(jié)約掃描的時(shí)間，有的朋友會(huì)貪圖方便，會(huì)忽略掉預(yù)掃步驟。其實(shí)預(yù)掃功能是很有必要的，它能夠保證掃描效果。好的原稿對(duì)的掃描效果是格外重視的，而品質(zhì)不佳的原稿，通過了軟件也難以達(dá)到好的掃描結(jié)果。