策劃活動需要注意的細節(jié)

1、有明確的主題：舉辦一場活動之前，小編提醒您：首先就是想明白做這一場活動是為了達到什么樣的目的，是為了招商還是推廣新產(chǎn)品?；蛘呤瞧渌脑?然后把主題確定下來，只要活動主題的方向確定好了，活動才會想要達到預(yù)期的效果的。

2、規(guī)劃好預(yù)算：預(yù)算是決定活動舉辦檔次的標準之一。我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，才能讓活動有更高性價比，更好的去進行。策劃公司在活動策劃的過程中也是根據(jù)預(yù)算來規(guī)劃必要區(qū)域，舞美搭建以及現(xiàn)場布置等，提前規(guī)劃好預(yù)算。才能根基實際情況把每一分錢錢花到刀刃上，活動才會想要達到預(yù)期的效果的

3、清晰的流程：活動是一個多人協(xié)助的過程，做一場活動忌諱的就是流程不夠清晰，這樣子會導(dǎo)致重復(fù)工作，有遺漏工作、或者協(xié)調(diào)不到位等。那么我們在確定工作主題之后，就需要理清的我們的活動流程，落實到每一個人，讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了。

會議場地布置要遵循的原則：

　　1、切題

　　會議場地的布置原則關(guān)鍵在于切合會議主題，把握好會議主題才能保證你在會議場地，會桌類型，音樂風(fēng)格等的選擇上有一個明確的指標。切合主題是基本的原則，會場布置時忌隨心所欲而天馬行空，根據(jù)會議的性質(zhì)，布置會場時要注意突出會議主題和宗旨，比如在游艇上的度假型會議講究輕松、活躍、個性。

　　2、實用

　　策劃公司必須首先了解客戶所有需求，布置時不能有任何遺漏，有經(jīng)驗的策劃人員會在這個基礎(chǔ)上準備好開會時可能會使用的各種設(shè)施設(shè)備，對于會議功能的考慮面面俱到。

　　3、正規(guī)

　　與會人員或許不會對會議布置有特定的要求，但是他們卻有一個直觀的判斷，而要做到讓每個人都喜歡似乎又有難度，因此我們必須保證會場的正規(guī)性，保證會場的有序整潔。

　　4、樸素

　　會議效果才是主辦者關(guān)心的，相比于繁華的會議場所主辦者更加關(guān)心會議策劃人員能否以的手段為與會者營造一個舒適的會議環(huán)境。而其關(guān)鍵就是要從從會議實際效果和自身經(jīng)濟能力出發(fā)。

　　5、和諧

　　會議是一個整體，因此會場布置要考慮個要素的協(xié)調(diào)，如會場上墻壁、桌椅、會標、幕布等顏色，會場物品體積大小的協(xié)調(diào)如會標，旗子，影音設(shè)備體積等。

公司開業(yè)慶典活動現(xiàn)場應(yīng)該需要如何布置　　

，現(xiàn)場條幅準備必不可少。在公司開業(yè)前，不得將場景的布局與橫幅、拱和舞臺布置以及禮品和禮品的布局以及安全通道的打開以及每個站點鏈接的設(shè)計分開，所有這些都必須提前做好準備。

　　第二，宣傳海報易拉寶。公司的開幕式必須為海報或宣傳印刷品設(shè)計做好準備。并確保促銷頁面具有創(chuàng)意，可以吸引更多的客人關(guān)注慶典本身。

　　第三、主持人的聯(lián)系。主持人的聯(lián)系對開業(yè)慶典活動的順利舉行有著必然的聯(lián)系，主持人如何，關(guān)系到整個開業(yè)慶典活動的質(zhì)量。因此，這些細節(jié)要公司慶典負責(zé)人和活動策劃公司要提前做好商議，進行主持人篩選與邀請才行。

　　第四、嘉賓致詞稿的準備。這個環(huán)節(jié)看似沒什么，其實也是至關(guān)重要的。一旦進入慶典現(xiàn)場之后，緊接著就是迎接慶典活動的開始，而開幕式上引入主題的就是嘉賓致辭。所以，這個環(huán)節(jié)也得準備妥當(dāng)。

活動策劃的關(guān)鍵要素是什么？

1、活動預(yù)算

在開始策劃之前，就要決定活動的規(guī)模，而規(guī)模取決兩個要素：資金和目標?？偛荒懿邉澋揭话氲臅r候發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠，那就是在做無用功。步粗略估算出舉辦活動的主要費用（場租/住宿/交通/會場布置/AV燈光舞臺布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務(wù)/視頻制作/物料制作/第三方開發(fā)/禮品采購/公關(guān)費用/各種雜費等）。

2、活動目的

此次活動的目標和動機是什么？希望達成的目標？活動必須要有意義，比如：吸引媒體關(guān)注/提高公眾度/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/答謝員工客戶供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動調(diào)性，嚴謹?shù)募夹g(shù)交流會議、創(chuàng)新獨特的科技發(fā)布會、低奢的答謝會等。

3、活動場地

明確了活動目的和活動調(diào)性，就要甄選合適的活動場地。一場令人記憶深刻的活動場地占了一半因素，如果想選擇一個與眾不同的地方，或許是博物館/美術(shù)館/藝術(shù)劇院/私人住所/歷史遺跡/餐館/俱樂部/風(fēng)景名勝/網(wǎng)球場/倉庫/游船等，數(shù)之不盡，只怕你想不到或者資金不夠用。

4、核心內(nèi)容

用現(xiàn)在流行的說法是干貨，如果是一場產(chǎn)品發(fā)布會，那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來設(shè)計；如果是一場頒獎答謝晚會，核心內(nèi)容就圍繞頒發(fā)各種獎項來設(shè)計；如果是周年慶典，就好好包裝企業(yè)奮斗歷程和前程似錦。核心內(nèi)容是整場活動的內(nèi)核，圍繞核心內(nèi)容，可以提煉主題、Slogan、主KV，通過什么樣的發(fā)布形式讓受眾感知核心內(nèi)容，是考驗策劃團隊的創(chuàng)意能力和執(zhí)行經(jīng)驗了。

5、活動亮點

一場與眾不同的活動總要有幾個亮點，非凡的體驗受眾會自動進行二次傳播。如果你的活動像白開水一樣平淡，受眾會連的欲望都沒有?；顒恿咙c不一定都是明星、網(wǎng)紅、大咖、新媒體、新技術(shù)，也可以通過創(chuàng)意的方式給受眾意外的驚喜，創(chuàng)造不一樣的體驗。