數(shù)字檔案管理軟件方案采集是什么？下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進行歸檔。

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數(shù)字檔案管理軟件方案的基本流程是什么？下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

1、提卷

核對后雙方在檔案交接登記簿上登字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預(yù)整理核卷

核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象，如有問題如實填寫核卷單并交與甲方項目負責(zé)人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工

3、雙機同錄

兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準確率

4、出目錄

打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印機打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….順序命名，圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜

7、消藍處理

對掃描的圖像進行處理：進行消藍處理

8、圖像處理

對掃描的圖像進行處理：去污、裁邊進行亮度對比度的調(diào)整

9、掛接

將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目

10、質(zhì)檢

質(zhì)檢人員先填寫內(nèi)部質(zhì)檢交接單，把領(lǐng)取到的掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質(zhì)檢

11、數(shù)據(jù)入庫

由該項目的技術(shù)人員將加工完并審核無誤的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫中

12、訂卷

將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規(guī)定的標準進行裝訂

13、還卷

加工完成的案卷由該項目客戶方清點無誤后交還于客戶，并由客戶方在檔案交接登記簿上登字

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數(shù)字檔案管理軟件方案采用計算機校對，下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

電子檔案檢測主要是對電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性進行檢測。每接收一批數(shù)據(jù)首先利用計算機軟件檢測數(shù)據(jù)的安全性，確保數(shù)據(jù)沒有病毒之后再檢測其他指標。完整性需利用人工與軟件結(jié)合方式開展，軟件檢測數(shù)據(jù)庫缺頁、缺項、字段長度、目錄數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫匹配等情況，可用性可借助計算機軟件批量檢測，檢測掃描件、轉(zhuǎn)換件存儲格式以及是否損壞導(dǎo)致無法打開瀏覽。

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