數(shù)字化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實(shí)用的工作平臺。

傳統(tǒng)會議模式面臨以下幾個方面的挑戰(zhàn)：

辦會效率低：為舉辦一次會議，會務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。設(shè)備采用全鋁結(jié)構(gòu)，優(yōu)質(zhì)鋁材加上精雕加工，顯示屏框架、機(jī)箱都為鋁合金使得設(shè)備整體精致、輕便、美觀、大氣。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。

現(xiàn)在的會議不但只實(shí)現(xiàn)發(fā)言功能，而且要實(shí)現(xiàn)其他的功能，比如：攝像跟蹤，表決，同聲傳譯，會議話筒的管理，對于模式系統(tǒng)來說，是無法用一套系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的，必須要結(jié)合其他的很多輔助性系統(tǒng)才能能實(shí)現(xiàn)，像中央控制系統(tǒng)，音頻處理器，獨(dú)立的表決系統(tǒng)等等，通過數(shù)字會議系統(tǒng)，一套系統(tǒng)就能全部實(shí)現(xiàn)。3、保密安全多項(xiàng)嚴(yán)密安全防控措施，實(shí)現(xiàn)等級權(quán)限設(shè)置，確保會議安全。

近幾年來，各種大型會議在各個行業(yè)里召開是越來越多，滿足成百上千人的會議能井然有序的進(jìn)行，防止出現(xiàn)發(fā)言者話筒未開啟，不發(fā)言者忘記關(guān)閉話筒而影響了會議的發(fā)言次序，模擬式的會議討論系統(tǒng)者無法實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)這個功能就要用到數(shù)字會議系統(tǒng)的管理功能，可以通過模擬會議的情況在軟件里布置話筒的位置，通過專員來通知每只話筒的開關(guān)，同時與會人員也可以自由的進(jìn)行開啟或者關(guān)閉，達(dá)到會議有序。來自外界的噪音干擾：在會議室的選擇上，還需考慮其他噪音的干擾，如會議不要選擇在音樂會附近的會議室。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)桌簽與液晶電子桌牌的作用比較

電子桌牌生產(chǎn)廠家隨著科技水平的提高，伴隨著液晶顯示屏的出現(xiàn)，人們把目光轉(zhuǎn)移到了這種更清晰的顯示設(shè)備上，2009年左右，市場上出現(xiàn)了電阻屏液晶的電子桌牌。它以不同色彩的畫面贏得了市場認(rèn)可（背景模版顏色、字型字號字的顏色可以任意變換或自定義制作）。它外形美觀大方，完全取代了傳統(tǒng)塑料、紙質(zhì)或銅制桌牌，是會議桌面顯示設(shè)備的一大創(chuàng)新。電子桌牌生產(chǎn)廠家與傳統(tǒng)桌牌相比，具有信息化程度高、可反復(fù)使用的特點(diǎn)。機(jī)內(nèi)有危險電壓，該電壓足以造成人員觸電，請勿擅自打開機(jī)殼，以免發(fā)生觸電危險4。它外型美觀時尚、穩(wěn)重中彰顯尊貴、人名顯示清晰明亮，是現(xiàn)代信息化會議的理想工具， 集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會議設(shè)備及流程，在高性價比的前提下，一次投資長期穩(wěn)定使用，達(dá)到經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)，會議全過程實(shí)現(xiàn)真正無紙化，節(jié)約資源助力環(huán)保。無紙化-電子桌牌，你值得擁有！電子桌牌生產(chǎn)廠家