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廣州中聯(lián)理貨有限公司----超市第三方盤點(diǎn)熱線
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查明庫(kù)存發(fā)生盈虧的真正原因:很多企業(yè)一發(fā)現(xiàn)盤虧,個(gè)就查責(zé)任人。這樣做事情的思路就不對(duì)。個(gè)要做的是再盤一次,看是不是盤點(diǎn)過(guò)程中出差錯(cuò)了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是哪一個(gè)原因主導(dǎo)的,有了原因以后馬上解決,處罰以后再說(shuō),看怎么避免同樣錯(cuò)誤再次發(fā)生,這才是解決問(wèn)題之道。
我剛當(dāng)上管理員,馬上也要開(kāi)始接手庫(kù)存盤點(diǎn)工作,還是一頭霧水,可以講講庫(kù)存盤點(diǎn)邏輯和步驟嗎?首先是好季度末基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括運(yùn)管部門從可供量到實(shí)物庫(kù)存的核對(duì)數(shù)據(jù)以及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存實(shí)物清單。然后按照倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)地、品種、材質(zhì)等明細(xì)核對(duì),核對(duì)不上的查找原因。完成后注意一點(diǎn)要進(jìn)行檢查,滿足數(shù)字勾稽關(guān)系。
某位倉(cāng)庫(kù)管理專家采用了用顏色標(biāo)識(shí)的辦法,很有效。吊牌或者貨卡用兩種顏色,一面是白色,另一面是黃色。入庫(kù)的時(shí)候填白色這面,如果這一堆貨一直沒(méi)動(dòng),就一直白色,一旦要?jiǎng)舆@個(gè)貨,就把它翻過(guò)來(lái),寫在后面黃色的這部分。下次盤點(diǎn)的時(shí)候,只要是白色的部分就不用盤了,因?yàn)闆](méi)動(dòng)過(guò)。這樣可以減少重復(fù)的勞動(dòng)。這叫隨機(jī)盤點(diǎn),一進(jìn)來(lái)就盤好,下次盤點(diǎn)的工作量就減少了,也叫動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn),隨時(shí)知道準(zhǔn)確的庫(kù)存量,化整為零。
盤點(diǎn)重要的就是把盤點(diǎn)表里的數(shù)據(jù)都對(duì)上!數(shù)字邏輯都對(duì)上是沒(méi)錯(cuò),但更重要的是深入盤點(diǎn),理解每個(gè)調(diào)整項(xiàng)的含義,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行后續(xù)跟蹤。要報(bào)著懷疑與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)的由來(lái)多問(wèn)幾個(gè)為什么,與運(yùn)管、業(yè)務(wù)同事一起去找出異常數(shù)據(jù)的問(wèn)題??傊?,遇到盤點(diǎn)中造成差異的問(wèn)題應(yīng)深入追究,查找業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)的操作是否合規(guī)、系統(tǒng)是否存在缺陷或人工錯(cuò)誤是否可以避免等,并找出適宜的解決辦法,確保同樣的問(wèn)題不再發(fā)生。
經(jīng)營(yíng)便利店的目的是為了盈利、獲取更多的利潤(rùn)。人工、廢棄、盤虧是便利店費(fèi)用中的三大費(fèi)用,也是店鋪需要重點(diǎn)管控的三大費(fèi)用,這三項(xiàng)費(fèi)用管控的好壞也能看出這家店鋪的運(yùn)營(yíng)水平的高低,從而體現(xiàn)店長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)管理的能力。
(二)盤點(diǎn)規(guī)章制度的調(diào)整依據(jù)
盤點(diǎn)有什么樣的規(guī)章制度?企業(yè)可以按照這個(gè)來(lái)調(diào)整:
1、凡在盤存日期內(nèi)法定產(chǎn)權(quán)屬企業(yè)的一切為銷售或耗用的流動(dòng)資產(chǎn),不論其存放在何處,都是企業(yè)的存貨,都是盤點(diǎn)的對(duì)象;
2、已經(jīng)售出或受托代銷的商品,均不屬于本企業(yè)的存貨,不予盤點(diǎn);
已約定購(gòu)買但未實(shí)現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移,即約定所涉及的擬購(gòu)商品,不屬于本企業(yè)存貨,均不予盤點(diǎn);