城建檔案托管公司在一些企業(yè)會起到比較重要的作用，那么它的方法都有哪些呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

城建檔案托管公司的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理，二是以“件為單位整理?！币浴鞍妇怼睘閱挝徽砭褪橇⒕?，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。

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城建檔案托管公司主要是將收集起來的每個人的檔案材料，進行鑒別、分類、排序、編目，技術(shù)加工后裝訂成冊，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進行補充。

城建檔案托管公司分年度

按文件所形成的年度歸檔，不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔，但跨年度的請示與批復(fù)放在復(fù)文年歸檔，沒有復(fù)文的放在請示年歸檔。

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城建檔案托管公司工作的重要性終體現(xiàn)在服務(wù)社會的效果上，服務(wù)性是城建檔案托管公司工作的基本屬性。通過城建檔案托管公司的利用服務(wù)，城建檔案托管公司工作的重要性才能體現(xiàn)出來，因此，服務(wù)性是檔案工作存在和發(fā)展的基本因素。

城建檔案托管公司是記錄和反映脫貧攻堅成效的手資料，扶貧辦全體人員依據(jù)檔案整理工作要求，對現(xiàn)存資料進行收集、檢查、整理，將檔案按照綜合管理類、精準識別類、退出類等進行歸檔，依照“缺什么，補什么”原則，進行逐一核對，對現(xiàn)存資料按年份，文件類別詳細分類，同時對照片、音頻、視頻等特殊資料進行刻光盤，進行電子檔案錄入，做好目錄歸檔工作，提高日后城建檔案托管公司查找效率。

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