三是要求這些部門和人員同保密工作部門簽訂保密工作合同，以此具體明確他們的義務(wù)、責(zé)任，以及必要的處罰措施。這項(xiàng)工作要取得工商、門的協(xié)同配合。 （四）嚴(yán)肅查處失、泄密事件。目前，對(duì)失、泄密責(zé)任人查處不嚴(yán)，保密工作部門性不夠，是失、泄密事件不斷發(fā)生的原因之一。要有效地防止文件銷毀過程中失、泄密現(xiàn)象的不斷發(fā)生，就要對(duì)文件銷毀過程中，違反有關(guān)規(guī)定造成失、泄密文件的責(zé)任人，進(jìn)行嚴(yán)肅查處，并在一定范圍內(nèi)予以通報(bào)，以維護(hù)保密工作的嚴(yán)肅性和保密工作部門的性。

（十二）涉密人員離職時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離職，經(jīng)批準(zhǔn)離職的，仍應(yīng)履行保守國(guó)家秘密的義務(wù)，且在銷密期內(nèi)，不準(zhǔn)私自應(yīng)聘到境外駐華機(jī)構(gòu)、外國(guó)企業(yè)任職。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自出境。（十三）涉密人員自己發(fā)生泄密事故時(shí)，必須立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向所在單位報(bào)告，不得隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國(guó)家秘密時(shí)，必須立即予以制止，并及時(shí)報(bào)告保密工作部門和有關(guān)機(jī)關(guān)。（十四）涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。

2、物理銷毀數(shù)據(jù)恢復(fù)公司是眾所周知的，可能很少有人知道數(shù)據(jù)銷毀公司。這些公司為具有數(shù)據(jù)銷毀需求的不同單位的個(gè)人提供了銷毀數(shù)據(jù)的設(shè)備。而銷毀公司是屬于專業(yè)進(jìn)行物理銷毀的。從工作效率來看，消磁法效率，消磁速度快，幾秒鐘就能完成，節(jié)省時(shí)間和精力，高溫處置法其次是焚燒、物理破壞和化學(xué)處置耗費(fèi)時(shí)間，數(shù)據(jù)的寫法主要是機(jī)器完成，對(duì)精力的要求，但由于數(shù)據(jù)反復(fù)寫入，完成時(shí)間很長(zhǎng)。

從投入成本的角度出發(fā)，數(shù)據(jù)的寫作和消磁法只是一次性投入購(gòu)買設(shè)備的資金，對(duì)場(chǎng)所和工作人員要求不大的焚燒、高溫、物理破壞、化學(xué)廢棄不僅需要專業(yè)設(shè)備，還需要專業(yè)的廢棄場(chǎng)所，從技術(shù)安全的角度出發(fā)制定了嚴(yán)格的安全操作規(guī)程，廢棄工作人員受到了嚴(yán)格的訓(xùn)練在數(shù)據(jù)面臨泄漏威脅的情況下，知道在關(guān)鍵時(shí)刻采用怎樣的數(shù)據(jù)破壞方式是的方法，在成本和破壞效果之間取得平衡。建立科學(xué)的監(jiān)控規(guī)則，一旦啟動(dòng)了一些規(guī)則，就會(huì)自動(dòng)丟棄數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)和完善數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)的目標(biāo)。