為了解決這個(gè)問(wèn)題，檔案盒打印機(jī)就應(yīng)運(yùn)而生了，檔案盒打印終端是一款針對(duì)檔案盒打印專門研發(fā)的打印設(shè)備，其具備自動(dòng)化程度高、操作簡(jiǎn)單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點(diǎn)。以往老式的買賣方式是一旦購(gòu)買了，檔案盒打印機(jī)在使用達(dá)到一定年限或一定用量時(shí)，設(shè)備會(huì)逐步老化直至報(bào)廢。從而不得不再次付出人力財(cái)力來(lái)重新購(gòu)買，但是現(xiàn)在有了打印機(jī)外包租賃的服務(wù)方式之后，客戶只需關(guān)心機(jī)器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。以往的檔案盒登記都是手動(dòng)登記，字跡不清楚不說(shuō)，如此大的量登記起來(lái)，相信也不是容易事，更大的問(wèn)題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過(guò)10幾年，變得字跡模糊，查閱起來(lái)非常不方便。

 檔案盒打印機(jī)出租不用承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，造成固定資產(chǎn)投入的進(jìn)一步加大，如果選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)。根據(jù)用戶需求，調(diào)節(jié)檔案盒打印機(jī)打印速度、調(diào)節(jié)打印機(jī)字體的打印濃度。提供設(shè)備升級(jí)、售后服務(wù)及相關(guān)培訓(xùn)。有人說(shuō)檔案盒打印機(jī)是傻瓜機(jī)器，按照上面的指示我們就能熟練操作機(jī)器。話是這樣說(shuō)，職場(chǎng)小白學(xué)起來(lái)也簡(jiǎn)單。但其實(shí)影響復(fù)印的效果有很多，比如說(shuō)紙張。紙張不好不僅造成復(fù)印效果不好，還可能損壞檔案盒打印機(jī)。

是否靜音：打印機(jī)打印時(shí)會(huì)發(fā)出噪音，較大的噪音可能會(huì)干擾工作，引起心理上的不適。具備靜音度的激光打印機(jī)的噪音應(yīng)低于50dB（分貝）。買，自己得首先投入一筆購(gòu)買資金，但終這個(gè)資金會(huì)變成一堆廢鐵。租，無(wú)需這個(gè)投入，但有個(gè)押金，不過(guò)押金終還是回到自己的口袋。減少投入，防止資產(chǎn)貶值，復(fù)印機(jī)更換比較方便買機(jī)：機(jī)器買回來(lái)就定位了，如果后續(xù)使用不暢，或者隨著公司的發(fā)展無(wú)法滿足需求時(shí)您又得花上一大筆錢再購(gòu)買新機(jī)。

延長(zhǎng)打印機(jī)壽命的小技巧。打印機(jī)上面請(qǐng)勿放置其他物品，尤其是金屬物品如大頭針，回行針等，以免將異物掉入打印機(jī)內(nèi)，造成機(jī)內(nèi)部件或電路板損壞。應(yīng)盡量避免長(zhǎng)時(shí)間打印單一形式的表格，因?yàn)榇蛴”砀駮r(shí)，表格橫線所對(duì)應(yīng)的打印針負(fù)載過(guò)重會(huì)造成磨損或斷針。應(yīng)正確安裝色帶盒，定期檢查色帶及色帶盒，若發(fā)現(xiàn)色帶盒太緊或色帶表面起毛就應(yīng)及時(shí)更換相應(yīng)機(jī)型的原產(chǎn)高質(zhì)量色帶，