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檔案管理咨詢(xún)之檔案的鑒定
檔案的鑒定是指對(duì)檔案保存價(jià)值的鑒定,是鑒定檔案價(jià)值的大小、確定檔案的保管期限及決定檔案存毀的一項(xiàng)工作。檔案鑒定的基本任務(wù)是通過(guò)對(duì)檔案的原始價(jià)值及情報(bào)價(jià)值(有用性)的鑒別判定,淘汰無(wú)保存價(jià)值和保管期限己滿(mǎn)的檔案,存留檔案中的有用部分。
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檔案管理咨詢(xún)之檔案的保管
檔案的保管是指對(duì)己經(jīng)整理好并已存入庫(kù)房及其柜架中的檔案進(jìn)行日常維護(hù)和管理。檔案保管的基本任務(wù)有兩個(gè):一是維護(hù)檔案實(shí)體的管理秩序,使檔案在庫(kù)房中存放和使用時(shí)始終有序;二是保護(hù)檔案實(shí)體,使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害,盡量延長(zhǎng)檔案的“壽命”。
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檔案管理咨詢(xún)之人事檔案管理目的
首先,保守檔案機(jī)1密。現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)1密便是企業(yè)機(jī)1密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)1密。
第二,維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。
第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是利用檔案材料的前提和保證。
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