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從價值活動分析表來看:
a)工作職責(zé)不再由傳統(tǒng)的人事部去描述,而是完成價值活動的需要。人事部不再需要憑空去編寫工作職責(zé),工作崗位的如何設(shè)定完是價值活動鏈的需要;
b)工作職責(zé)拉動工作能力,工作能力是為了完成工作職責(zé)所需要的;
c)工作職責(zé)拉動工作工作方法,工作方法拉動了培訓(xùn)管理;
d)曰常績效管理是對價值活動實現(xiàn)的關(guān)鍵點的控制,保證價值活動得以完成;
e)KPI與目標(biāo)管理是對價值活動的增值過程的衡量指標(biāo),從而拉動了記錄文件;
f)把一組連續(xù)價值活動,或是相關(guān)價值活動組成一個價值流動活動單元,這個價值活動單元就是一個崗位;
g)崗位管理拉動了績效管理。績效管理就是為了價值增值的需要,明確了曰??冃?,年終績效之間的關(guān)系。
這就要求我們傳統(tǒng)的管理方法必須時刻圍繞價值活動增值的需要來進行,而不是為了管理而管理,傳統(tǒng)的管理與增值之間的關(guān)系清晰明了。
上述價值活動之間本身就是一個為了實現(xiàn)增值活動的PDCA持續(xù)改善過程。
精益管理是“舶來品”,需要“國產(chǎn)化”。我國許多情況與國外不盡相同,行政機關(guān)與企業(yè)又不同,所以在國外或者國內(nèi)企業(yè)成功實施的技術(shù)和方法對我們行政機關(guān)不一定適用。切不可簡單照搬國內(nèi)外企業(yè)成功的管理方法,而是要結(jié)合自己的實際情況,運用精益思維和精益管理的核心理念,形成自己的精益管理體系。
培養(yǎng)精益管理文化。實施精益需要改變很多人的固有思維和做事方式,容易受到部分人的抵觸和反對。站在服務(wù)對象的立場考慮、追求、團隊合作、持續(xù)改善、快速反應(yīng)、主人翁精神等都是說起來容易,做起來難的事情。
行政機關(guān)實施精益管理有哪些注意事項?以上就是華天謀精益到場咨詢專家的相關(guān)介紹,學(xué)習(xí)和實踐精益管理,是一件必須長期持之以恒的事情,日本豐田公司花了近35年的時間才取得驚世的成就。雖然精益可以在短期內(nèi)就取得顯著的效果,但精益沒有止境,加上環(huán)境的不斷變化,我們必須堅持“持續(xù)改善”。實踐精益,沒有捷徑,沒有秘方,一切都要靠我們自己的團隊學(xué)習(xí)和實踐。
標(biāo)準(zhǔn)化與工作創(chuàng)新
標(biāo)準(zhǔn)化的作用是不言而喻的,但標(biāo)準(zhǔn)化并不是一種限制和束縛,而是將企業(yè)中的做法固定下來,使得不同的人來做都可以做得好,發(fā)揮大成效和效率。而且,標(biāo)準(zhǔn)化也不是僵化、一成不變的,標(biāo)準(zhǔn)需要不斷地創(chuàng)新和改進,今天好的方法到了明天不一定是好的,在現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上不斷改善,就可以推動組織持續(xù)地進步。
尊重員工,給員工授權(quán)
現(xiàn)在的很多企業(yè)都把“以人為本”掛在口頭上,但實際做到多少呢?的自高自大對企業(yè)是毀滅性的。切記不是法官,而是教練與顧問;更多的是責(zé)任與義務(wù),需要協(xié)助下屬來完成任務(wù),而不是只知道發(fā)號施令。尊重員工就是要尊重其智慧和能力,給他們提供充分發(fā)揮聰明才智的舞臺,為企業(yè)也為自己做得更好。在豐田公司,員工實行自主管理,在組織的職責(zé)范圍內(nèi)自行其是,不必?fù)?dān)心因工作上的失誤而受到懲罰,出錯一定有其內(nèi)在的原因,只要找到原因施以對策,下次就不會出現(xiàn)了。所以說,精益的企業(yè)雇傭的是“一整個人”,不精益的企業(yè)只雇傭了員工的“一雙手”。