組織大型演出活動的策劃操作流程

一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

　　第二、進行調查和可行性研究。其一是對內所起到的作用，一般情況下，企業(yè)舉辦開業(yè)慶典活動可以增加員工對公司的信心，增強公司的凝聚力和團結性?？尚行匝芯浚且粋€十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

　　第三、提煉主題，進行創(chuàng)意。

　　第四、方案論證。這個在策劃有四點相當重要：

　　1、成立活動籌備組，召開籌備會議。

　　2、根據(jù)籌備會議，制定活動計劃書，將其作為工作的指南，保證人手一份。

　　3、各分項負責人，組織自己小組成員展開工作。

　　4、后的一點是總結提高。

年會到底要注意些什么

1、調子。調子的意思是，公司要把年會辦成什么類型。文娛型？總結型？聚會型？或者說，依據(jù)這些調子，搞一個合理的組合結構。比方包含主題講演、頒獎、綜藝、互動等多個環(huán)節(jié)。

2、主題。定了調子定主題，一個好的年會主題，需求照應公司事務形狀及戰(zhàn)略方向，起到綱舉目張的作用。比方2014淘寶賣家年會主題是“感·享”，2015蒙牛年會嘉年華主題是“從更好的自己動身”。

3、預算。巧婦難為無米之炊，依據(jù)年會整體要求，需求擬定入情入理的預算。所謂的入情入理，就是既要滿意職工預期，又要有相應的預算操控。當然，年會內容的結構能夠考慮復合性，比方多個模塊構成協(xié)同效應，能夠節(jié)省必定的費用。

4、分工。四、主題效應增強公司員工的凝聚力，鞏固客戶關系，塑造企業(yè)形象，所以年會策劃的主題一定要夠鮮明，能夠貫穿整場會議的思路。年會是一個系統(tǒng)工程，有必要用項目辦理的思路去運作。其間十分要害的是人員分工問題。比方導演組、節(jié)目組、服裝道具組、車輛服務組、物質采購組、燈光音響組、視頻印象組、多媒體互動組、安全保衛(wèi)組等。需求留意的是，人員分工要賦予僅有的職責和權利。

5、流程。即便是相同的內容，不同的組合也會有不同的作用。所以，年會內容的流程設計也適當重要。節(jié)目要波瀾起伏，節(jié)奏要快慢相宜，心情要松懈有度。

6、排演。不打無預備之仗，年會相關環(huán)節(jié)有必要排演。只要在排演過程中，才干掌握年會環(huán)節(jié)的節(jié)奏性，才可能發(fā)現(xiàn)相關環(huán)節(jié)的問題點。關于掌管人和參與者，排演能夠完成熟能生巧的作用。

7、愛情。一本小說、一部電影，甚至是一篇文章，都是有愛情主線的。一場年會相同如此，缺失愛情的年會是不完整的，有催人淚下的內容環(huán)節(jié)也是必要的。能夠采用場景回放、舞臺互動、神秘嘉賓、微視頻等方法，烘托出某種愛情，諧和年會氣氛。

8、物質。提高活動的吸引力，需要有構思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求，還給予恰當?shù)脑S物質鼓勵，這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。終再說說物質方面。每個企業(yè)的規(guī)劃、效益各不相同，就像每個家庭條件不同相同?？墒?，假如能夠發(fā)生幸福感，那必定是相同的。因而，別人家的年會，其實沒有肯定的可比性。但有一點，每個家庭都要盡力創(chuàng)幸福感，每個企業(yè)也要盡力創(chuàng)造年會。究竟，這不可是一場年會，更是一頓企業(yè)文化大餐，是一次鼓舞士氣、凝聚團隊的大好機會。

活動策劃燈光的細節(jié)方面

　　不要使用瓷磚方法.雖然瓷磚的光源是明亮的,但視覺效果較差.看來房子的層層正在減少,看起來相對簡單.應采取拍擊設計,使整個舞臺具有立體感.頂部光的亮度不應太亮.這與光的原理是一致的.如果頂光的亮度太大,舞臺上的人就會失去基本輪廓.  　　此外,它會影響整體射擊效果,當它超過拍攝.如果你想使舞臺更明亮,在頂部光線附近添加一個輔助光源,以防止明暗對比太明顯并影響效果.當場地較小時,不要使用它.在企業(yè)活動中,在規(guī)劃照明設計時,經常使用背光源,但重要的是要注意,如果活動在現(xiàn)場,場地就很小.  　　或者當人員太密集時,不要使用背光源,這樣會妨礙視線避開表面光.雖然光的流動小于表面光的亮度,但也可以增加舞臺的立體感和透明感,所以企業(yè)在規(guī)劃舞臺燈光設計時,應注重選址,不要做流源.E和表面光重合.