智慧檔案管理系統(tǒng)部署源于業(yè)務系統(tǒng)

電子檔案技術的應用對于其他信息技術的應用都有一定影響。與電子檔案技術相關的產品范疇包括電子系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)，同時也包含各類業(yè)務系統(tǒng)。實際上電子檔案的數(shù)據(jù)來源是業(yè)務系統(tǒng)。業(yè)務系統(tǒng)是形成或管理機構活動數(shù)據(jù)的計算機系統(tǒng)，是電子檔案相關產品中必不可少的一部分。電子文件管理系統(tǒng)是業(yè)務系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是用于形成、處理和維護電子文件的計算機信息系統(tǒng)。

電子檔案管理的關鍵

計算機處理速度要高于人類大腦，各類數(shù)據(jù)的匯總都轉向計算機處理，檔案也開始走向電子化。智慧檔案管理系統(tǒng)部署的關鍵點留存元數(shù)據(jù)通過留存元數(shù)據(jù)的方式,將電子檔案的內容、背景、結構及其管理過程的數(shù)據(jù)全部記錄下來，便于確保文件的真實性、可靠性和完整性。為識別形成和捕獲數(shù)字文件的技術環(huán)境和維護文件的技術環(huán)境管理提供支持，以便在需要真實性文件時可以隨時文件；同時為實現(xiàn)文件在不同環(huán)境、計算機平臺或保管策略之間的有效遷移提供支持。