掃描儀的作用可在文檔中組織美術(shù)品和圖片，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩。不管是在我們的 辦公室 還是在我們的日常生活中，因?yàn)殡娔X的普及使用，很多紙質(zhì)資料都轉(zhuǎn)向了我們的電子資料，不過(guò)再怎么普及還是打破不了我們對(duì)紙質(zhì)資料的需求。有的時(shí)候紙質(zhì)資料相比電子資料會(huì)讓人更加的深入人心。不過(guò)紙質(zhì)資料在工作中使用的時(shí)候，都會(huì)將紙質(zhì)資料直接掃描到電腦上，這樣的操作我們就需要使用到掃描儀。掃描儀配套軟件的選擇對(duì)一般用戶非常重要，選擇不當(dāng)，掌握操作有一定的困難，配套提供較詳細(xì)的中文使用說(shuō)明書。很多用戶在使用掃描儀時(shí)，常常會(huì)產(chǎn)生采用多大分辨率掃描的疑問(wèn)。其實(shí)，這還得由用戶的實(shí)際應(yīng)用需求決定。分辨率越高意味著可以獲得更多的圖像細(xì)節(jié)。

掃描儀的作用可在文檔中組織美術(shù)品和圖片，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩。掃描儀重要性能指標(biāo)是光學(xué)分辨率，但存在一個(gè)誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費(fèi)角度來(lái)看，不應(yīng)盲目追求高配置，否則將造成資源浪費(fèi)。掃描儀分辨率的設(shè)置：一些重要文本（比如重要證據(jù)、證明等），采用300分辨率。工程簽證文本等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

若要想得到比較好的掃描品質(zhì)，首先要盡可能多地掌握自己所用掃描儀的性能，其次還得掌握一定的掃描技巧，這二者缺一不可。高速掃描儀掃描速度一般在每分鐘20多頁(yè)到100多頁(yè)，但從價(jià)格上看，掃描速度每增加10頁(yè)機(jī)器價(jià)格就增加很多，所以需要根據(jù)實(shí)際使用要求進(jìn)行選擇，以每天每臺(tái)機(jī)器需要掃描的量進(jìn)行大概的測(cè)算。掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤之后的第三大計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，它可將影像轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字格式，是功能很強(qiáng)的一種輸入設(shè)備。

的掃描儀屬于設(shè)備，所以圖書館、檔案館、公檢法機(jī)關(guān)在選擇的掃描儀時(shí)要選擇一款質(zhì)量好、耐用的。非接觸式免拆卷掃描方式，對(duì)于成冊(cè)書籍、案卷不用拆即可掃描，大大提高了工作效率。而品牌的掃描儀不僅質(zhì)量有保障，而且售后服務(wù)也完善。掃描技術(shù)的成熟和應(yīng)用，也代表著工業(yè)級(jí)模具性能檢測(cè)技術(shù)領(lǐng)域又向前垮了一步。掃描儀通過(guò)掃描，獲取物體的機(jī)械三維數(shù)據(jù)信息，并建立模型，檢測(cè)和分析現(xiàn)實(shí)世界中物體或環(huán)境的形狀(幾何結(jié)構(gòu))和外觀數(shù)據(jù)。清潔掃描儀首先要拿一塊軟布把掃描儀的外殼（不包括玻璃平板）擦拭一遍，它的目的是掃除表面的浮灰，防止用水擦拭時(shí)將外殼弄得更花。