廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——隱藏式無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹

公司本著“只開會(huì)不簽單”的原則，解決了傳統(tǒng)會(huì)議排隊(duì)簽單、紙質(zhì)資料印刷、銷毀費(fèi)時(shí)費(fèi)力、閱讀頁面難以定位、無法與主講人同步等問題。無紙會(huì)議系統(tǒng)主要提供以下功能：會(huì)議電子簽到，會(huì)議資料批量上傳，會(huì)議密碼管理，會(huì)議資料發(fā)送，會(huì)議同步閱讀，會(huì)議批注，主講模式和跟隨模式切換，會(huì)議資料一鍵清空等，可大大減輕會(huì)議組織者的工作壓力，方便會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)控制，提高與會(huì)者的會(huì)議效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳環(huán)保的理念。

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管理和設(shè)置：

會(huì)議管理端的無紙化管理具有豐富的管理和設(shè)置功能，包括設(shè)備管理，座位編輯，出勤管理，背景設(shè)置等。各會(huì)議室的座位、終端設(shè)備、會(huì)議考勤等的管理和設(shè)置；

近幾年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，多媒體電子會(huì)議技術(shù)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。如今的多媒體電子會(huì)議室，不再只是簡(jiǎn)單地裝上投影儀，越來越多的用戶選擇裝上臺(tái)式LCD升降一體機(jī)，與會(huì)者對(duì)會(huì)議信息的演示交流互動(dòng)等方面的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的模擬信號(hào)切換技術(shù)很難滿足這方面的需求。

‘智能管理，智能參與，智能互動(dòng)’會(huì)議！無紙會(huì)議系統(tǒng)，是一種具有高度專業(yè)性和針對(duì)性的多媒體會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng)?；诟鞣N使用情景、用戶偏好和習(xí)慣，可以充分滿足用戶的需要：將傳統(tǒng)的復(fù)雜會(huì)議系統(tǒng)與其設(shè)備結(jié)合在一起，為會(huì)議提供智能化的系統(tǒng)解決方案，以及良好的交互體驗(yàn)。

拓視悅聲作為會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的專業(yè)制造商，致力于為用戶提供數(shù)字化的多媒體音視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案。智能化無紙會(huì)議系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了單位團(tuán)體內(nèi)部會(huì)議通知、與會(huì)人員指引、會(huì)議簽到、會(huì)議議程及文件分配與共享、會(huì)議記錄修改、會(huì)議投l票、問卷調(diào)查、一鍵同屏、服務(wù)呼叫等功能。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無紙化會(huì)議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家隱藏式無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)

無紙會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)：

實(shí)用與先進(jìn)

利用先進(jìn)而成熟的技術(shù)，滿足召開各種會(huì)議和活動(dòng)的需要，同時(shí)兼顧其他相關(guān)管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保持了技術(shù)的先進(jìn)性，能夠適應(yīng)未來發(fā)展的需要。

安全性可靠性

確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，無紙化會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備必須可靠可靠，避免出現(xiàn)故障?；谟布浞荨⑷哂嗟瓤煽啃约夹g(shù)，利用相關(guān)中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供強(qiáng)大的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)測(cè)等技術(shù)手段，提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。

想了解：無紙化會(huì)議系統(tǒng)等信息，請(qǐng)致電咨詢廣州欣力高電子設(shè)備有限公司隱藏式無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)

無論舉行什么會(huì)議，會(huì)議資料的管理始終是會(huì)議從準(zhǔn)備、召開到結(jié)束各個(gè)環(huán)節(jié)中的首要任務(wù)。目前傳統(tǒng)的紙面會(huì)議模式下，會(huì)議材料的管理還處于傳統(tǒng)文件管理模式下。在這種傳統(tǒng)的文件管理方式下，每次召開例會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備工作的人員要根據(jù)有關(guān)要求將會(huì)議資料打印、裝訂成冊(cè)后再整理整理，到會(huì)后再分發(fā)給與會(huì)人員。