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怎么辦好一場企業(yè)的周年慶典謀劃運動呢?
1. 時光安置
首先即是周年慶典運動的時光安置了,盡管避開周六日的休息時光,還要研究天色因素。
2. 場所選擇
企業(yè)周年慶典通常要選擇一個有搭建舞臺的場所,場所面積根據(jù)企業(yè)出席員工和貴賓人數(shù)來定,研究到慶典流程中的節(jié)目安置,舞臺燈光聲響等設(shè)備也要籌劃充沛,包含現(xiàn)場出席貴賓的桌椅擺放,公司logo要在奪目標(biāo)位置,要重視舞美的視聽享受,場所的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價值理念融為一體,打造的企業(yè)文化,肯定要做3D功效圖,如此部署場所的時辰就會簡便很多。
3. 出席貴賓告知
在告知本公司員工出席的狀況下,還要邀請一些公司的重要合作同伴,一起來見證企業(yè)的生長進(jìn)程,展示企業(yè)對合作同伴關(guān)系的感激,優(yōu)良的人脈關(guān)系對一家企業(yè)而言對錯常重要的,在公司條件應(yīng)許的狀況下不妨邀請媒體記者,經(jīng)過媒體的散播,放大品牌轉(zhuǎn)播。
4. 運動環(huán)節(jié)配置
重要的即是周年慶典的運動環(huán)節(jié)了,要關(guān)注凸出運動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性,運動開場肯定離不開上司講話,貴賓致辭,主持人要選擇專門性較高的,如此不妨更好的活躍氛圍,節(jié)目運動也要有公司的同事加入,員工演講和合影也更是必不可少的,節(jié)目環(huán)節(jié)在運動開始前一天進(jìn)行彩排。
5. 重視運動體驗
要明白周年慶典運動的意義,要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認(rèn)同,為合作同伴帶來業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可,激勵出席貴賓的共鳴,這才是一場周年慶典運動值得沉思的問題。
慶典活動演出舞臺搭建要求
一、要注意舞臺搭建的高度和尺寸,可以根據(jù)會場的大小和演出的需要來確定舞臺的大小,而且,不同尺寸的舞臺在費用上也不同;對于舞臺高度的選擇,可以結(jié)合具體情況來確定,在開業(yè)慶典、奠基儀式、揭幕儀式等慶典活動中,40cm高度的舞臺是比較常用的,這樣的活動氛圍好,正式、隆重,與觀眾保持一定的距離,又不妨礙一定的互動;如果場地比較大,活動人數(shù)多,為了不擋住后面觀眾的視線,舞臺可能會選擇60cm的。
二、安全問題。這是舞臺搭建的基本要求,尤其是舞臺上要放置燈光設(shè)備、設(shè)備、音響設(shè)備等,還有很多演出人員,要求舞臺具有較大的承載力,并且搭建穩(wěn)固。在舞臺搭建前,要確保舞臺設(shè)施完好無損,保證舞臺搭建的可靠性。另外,還要注意舞臺周圍的消防安全、用電安全等,避免出現(xiàn)事故。
三、音響、燈光、大屏幕等設(shè)備的要求,要求設(shè)備能正常使用,并確定合適的擺放和安裝位置,再進(jìn)行調(diào)試,保證各種設(shè)備能夠正常投入使用,為慶典活動順利舉辦創(chuàng)造條件。
四、舞臺的裝飾。要想達(dá)到良好的舞臺效果,裝飾是必不可少的。一般來說,舞臺上都會鋪設(shè)紅色或其他顏色的地毯,可以根據(jù)活動具體需要來選擇,舞臺的正面和側(cè)面都會圍起來,整體效果比較好,也可以根據(jù)具體的活動主題特點,利用燈光、背景屏幕等起到烘托作用。
如何選擇合適的廣告公司
1、廣告公司類型
廣告公司按照業(yè)務(wù)范圍一般分為:媒體型廣告公司、設(shè)計型廣告公司、影視型廣告公司、策劃類廣告公司、策略顧問型廣告公司、制作型廣告公司、綜合型廣告公司等7大類。
每種類型的廣告公司發(fā)展的方向及優(yōu)勢有所不同,所以,當(dāng)企業(yè)主在選擇廣告公司時可以根據(jù)自身的需求選擇不同類型的廣告公司。
2、廣告公司匹配性
正所謂門當(dāng)戶對,選擇廣告公司也需要選擇匹配的。同一種服務(wù)類型的廣告公司根據(jù)自身定位都會有不同的定價策略,其提供的服務(wù)也會有所不同。
設(shè)計的風(fēng)格及擅長的領(lǐng)域也會有所不同,有些專長服務(wù)制造業(yè),有些擅長服務(wù)零售業(yè),所以,在廣告主在選擇供應(yīng)商時,需根據(jù)自身的預(yù)算及預(yù)期效果進(jìn)行匹配。
3、廣告公司綜合能力
廣告公司的綜合能力是指從售前、售中、售后服務(wù)中體現(xiàn)出的,綜合能力屬于附加服務(wù)能力,能夠協(xié)助企業(yè)主無誤完成廣告項目,以及對于廣告主資料的保密性等等。
在選擇廣告公司時,需要從多方面進(jìn)行甄別,不是能力越高越匹配,需要考慮自身的預(yù)算、廣告公司服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)性及綜合素養(yǎng)等方面因素。
好的活動策劃應(yīng)該滿足的要素
1、具有大眾傳播性
一次好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性,有的活動策劃會把公益性也引入活動中來,這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合,又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。還有些活動本身就具有一定的新聞價值,能夠在時間傳播出去,引起公眾的注意。
2、具有深層闡釋功能
廣告本身所具有的屬性,決定了它不可以采取陳述的方式來表現(xiàn),但是通過活動策劃,可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白。因此,活動策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。
3、具備公關(guān)職能
活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的,通過這些主題的開展,更大限度地樹立起品牌形象,從而使消費者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價值,更從中獲得精神層面的滿足與喜悅。單純的廣告宣傳遠(yuǎn)不能與活動策劃公關(guān)職能的實效性與立體性相比。
4、具備高經(jīng)驗人才
選擇公關(guān)活動策劃公司,需要有一個綜合方面的考量。除了要看他們的人員團隊和辦公場地,還要特別注重他們的執(zhí)行操作能力。真正有能力的策劃執(zhí)行機構(gòu),其人員素質(zhì)較高,不但具有具有較高的理論水平,更具有一線的實戰(zhàn)經(jīng)驗,自然更離不開成功案例的不斷積累。