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審計(jì)是對(duì)資料作出證據(jù)搜集及分析,以評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,然后就資料及一般公認(rèn)準(zhǔn)則之間的相關(guān)程度作出結(jié)論及報(bào)告。進(jìn)行審計(jì)的人員必需有獨(dú)立性及具相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。常見(jiàn)的財(cái)務(wù)審計(jì)有以下3種:
運(yùn)作審計(jì)(作業(yè)審計(jì)):檢討組織的運(yùn)作程序及方法以評(píng)估其效率及效益;履行審計(jì)(遵行審計(jì)):評(píng)估組織是否遵守由更高機(jī)構(gòu)所訂的程序、守則或規(guī)條;財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì):評(píng)估企業(yè)或團(tuán)體的財(cái)務(wù)報(bào)表是否根據(jù)公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制,一般由獨(dú)立會(huì)計(jì)師進(jìn)行。地方各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)上一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和本級(jí)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,審計(jì)業(yè)務(wù)以上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為主。資訊科技審計(jì):評(píng)估企業(yè)或機(jī)構(gòu)的資訊系統(tǒng)的安全性,完整性、系統(tǒng)可靠性及一致性。
要使保密工作落實(shí)到位,首要問(wèn)題是要做到思想認(rèn)識(shí)到位,樹(shù)立保密工作無(wú)小事的觀念,增強(qiáng)全體審計(jì)人員的保密意識(shí),提高遵守保密法律制度的自覺(jué)性。要提高審計(jì)人員的保密意識(shí),需要從以下幾個(gè)方面入手。
一是加強(qiáng)經(jīng)常性的保密教育。會(huì)計(jì)從業(yè)證是會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作的必備資格,從事會(huì)計(jì)行業(yè)人員所必須的合法的有效證明。通過(guò)教育,不斷增強(qiáng)保密意識(shí),使審計(jì)人員清醒認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性,深入了解保密工作面臨的形勢(shì),深刻領(lǐng)會(huì)新時(shí)期保密工作的重要性和必要性,從而自覺(jué)地轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。審計(jì)工作越發(fā)展,審計(jì)技術(shù)越先進(jìn),越要加強(qiáng)保密工作,做到平時(shí)學(xué)保密,審前講保密,審中促保密,審后查保密。此外,還可以通過(guò)組織觀看保密教育錄像片和集中學(xué)習(xí)通報(bào)的泄密案例,使大家從案例中汲取教訓(xùn),提高警惕,強(qiáng)化保密意識(shí)。
審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)健全保密工作領(lǐng)導(dǎo)體制,成立保密工作機(jī)構(gòu),由這個(gè)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)審計(jì)單位日常的保密工作。通過(guò)科學(xué)管理,不斷提高保密管理的水平和層次,把保密工作管理納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,真正建立起保密管理的長(zhǎng)效機(jī)制。
要不斷完善保密管理制度。要對(duì)秘密文電、檔案等涉密資料的借閱、保管、歸檔或銷(xiāo)毀,對(duì)電子計(jì)算機(jī)的使用、維修以及辦公室的保安等制定一整套專(zhuān)門(mén)的管理辦法和制度規(guī)范。
順查法。按照經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的先后順序和會(huì)計(jì)核算程序,依次審核和分析會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。
逆查法。按照經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的相反順序,先審查會(huì)計(jì)報(bào)表,從中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊和問(wèn)題,然后有針對(duì)性地依次審查和分析報(bào)表、帳簿和憑證。
抽查法。提供三種抽樣方法,包括等距抽樣、隨機(jī)抽樣、PPS抽樣,從被審單位被審計(jì)對(duì)象中抽取其中一部分進(jìn)行審查,根據(jù)審查結(jié)果,借以推斷審計(jì)對(duì)象總體有無(wú)錯(cuò)誤和弊端。