掃描儀可實現(xiàn)印制板草圖的自動錄入、編輯、實現(xiàn)漢字面板和復雜圖標的自動錄入，和圖片的修改;在多媒體產(chǎn)品中添加圖像;在文獻中集成視覺信息使之更有效地交換和通訊。掃描儀檢查圖像色彩：在圖像具有足夠?qū)哟蔚那闆r下，應檢查圖像的色彩是否平衡，即圖像有無偏色。檢查色彩平衡1簡單的方法是檢查中性灰。掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，但是，隨之形成的圖像文件體積也會增大。

掃描儀，是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字格式，是功能很強的一種輸入設備。描儀主要由光學部分、機械傳動部分和轉(zhuǎn)換電路三部分組成。掃描儀的核心部分是完成光電轉(zhuǎn)換的光電轉(zhuǎn)換部件。目前大多數(shù)掃描儀采用的光電轉(zhuǎn)換部分是感光器件。清潔掃描儀首先要拿一塊軟布把掃描儀的外殼（不包括玻璃平板）擦拭一遍，它的目的是掃除表面的浮灰，防止用水擦拭時將外殼弄得更花。

傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔成本高，而掃描儀可以將銀行管理和業(yè)務流程更有效結(jié)合，降低文檔管理風險，讓辦公效率得到更好的提升。電子檔轉(zhuǎn)化后還可實現(xiàn)文檔更加有序管理，如此一來既減少了營業(yè)員工作量，也減輕了業(yè)務辦理的壓力。掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，但是，隨之形成的圖像文件體積也會增大。掃描儀優(yōu)點有掃描清晰，文字識別比較方便，出了掃描書本，還可以掃描圖片，照片，實物等。