視頻會(huì)議系統(tǒng)，英文為(Video Conference System)，包括軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)和硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)現(xiàn)有的各種電信通訊傳輸媒體，將人物的靜、動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種資料分送到各個(gè)用戶的計(jì)算機(jī)上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力。目前視頻會(huì)議逐步向著多網(wǎng)協(xié)作、高清化、開(kāi)發(fā)化的方向發(fā)展著。視頻會(huì)議系統(tǒng)具有大容量、移動(dòng)性強(qiáng)、安全性高等突出優(yōu)勢(shì)，已應(yīng)用在各種會(huì)議中，包括日常會(huì)議、高層會(huì)議、大型會(huì)議、跨國(guó)會(huì)議、移動(dòng)會(huì)議等，可代替企業(yè)90%以上的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。

會(huì)議控制管理員用戶可以創(chuàng)建會(huì)議流程；通過(guò)申請(qǐng)為數(shù)據(jù)控制人后還可以控制會(huì)議流程；“十二五”期間中國(guó)視頻會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展速度將明顯快于“十一五”，預(yù)計(jì)“十二五”末，中國(guó)視頻會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到220億元。會(huì)議流程中，數(shù)據(jù)操作區(qū)中會(huì)顯示相應(yīng)添加的附件。登錄模式系統(tǒng)支持多種會(huì)議登錄模式，包括IM登錄、Web登錄、郵件登錄等；支持匿名登錄、電話邀請(qǐng)登錄。帶寬適應(yīng)采用質(zhì)量反饋、語(yǔ)音優(yōu)先、丟包補(bǔ)償、自動(dòng)降幀等技術(shù)，即使在網(wǎng)絡(luò)丟包嚴(yán)重的情況下，也能獲得很高的質(zhì)量。服務(wù)器備份及擴(kuò)展服務(wù)器有相應(yīng)的備份機(jī)制，可在一臺(tái)不工作時(shí)另一臺(tái)可用；同時(shí)在線用戶可無(wú)限擴(kuò)容滿足大型應(yīng)用的需要。會(huì)議管理一般情況下會(huì)議都是有會(huì)議中的管理者來(lái)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的管理。