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廣州國繹科技有限公司成立于2019年,總部設于中國廣東省廣州市,是國內以企業(yè)管理系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)開發(fā)、宿舍用電管理系統(tǒng)等研究、開發(fā)、設計、生產的高新技術企業(yè)。
宿舍管理系統(tǒng)功能總共分十二大塊 分別是:系統(tǒng)管理、宿舍管理、部門管理、員工管理、水電費管理、資產管理、衛(wèi)生管理、管理、維修管理、出入管理、報表管理和數據庫管理。
系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理模塊主要分四個:1、系統(tǒng)配置 2、初始化數據庫 3、初始化樓房信息 4、分公司管理5、修改用戶密碼 6、管理員列表 7、添加管理員 8、審批角色管理 9、審批流程管理。
系統(tǒng)配置:
主要針對整個系統(tǒng)次的統(tǒng)一化操作完成:系統(tǒng)名稱、系統(tǒng)網址、單 位名稱、系統(tǒng)運行時間、登錄公告、系統(tǒng)關鍵字等信息;
、系統(tǒng)參數設定:
只為方便系統(tǒng)前期調試及配置用,在系統(tǒng)正常開通后則會在配置中關閉該功能;
3.1.3、初始化數據庫:
對系統(tǒng)開通時,設置初始化的數據庫數據信息。
3.1.4、初始化樓房信息:
是對統(tǒng)一入住前包括:樓房所在地理位置、樓房棟號、要初始 化的樓房層數及樓房單元和樓房的房間宿舍信息的初始化編輯等,對所有標準樓房信息 的統(tǒng)一初始化。
國繹科技,企業(yè)管理系統(tǒng)軟件,提供訪客系統(tǒng)設計,校園訂餐系統(tǒng)開發(fā),宿舍用電管理系統(tǒng)等開發(fā)設計服務,歡迎來電咨詢!
報表管理
宿舍系統(tǒng)報表管理模塊包括:預警累報表打印、導入報表類打印、查詢類報表主要三大模塊報表打印功能。報表是數據庫應用程序設計中非常重要的一部份,數據庫應用程序通常都要生成報表,并且把所需信息打印出來,方便用戶存檔等得方面上的管理。以下為該模塊下面的部分各個小模塊的詳細設計。
3.11.1、員工信息報表
能夠實現某員工詳細基本情況的查詢打印。當因為某些原因需要查詢某員工信息時,可以調用該功能模塊來實現。
3.11.2、離職未退宿清單
對員工已經離職但未正常辦理退宿的人員,進行統(tǒng)一信息管理,生成報表,并能夠對管理員進行提示,提示管理員需要進行處理。
3.11.3、人員檔案已同步至宿舍管理系統(tǒng)待辦理入住人員清單
對人員檔案已經同步至宿舍管理系統(tǒng)卻未及時辦理入住的人員的信息進行統(tǒng)一管 理,并且當有人員檔案已經同步到系統(tǒng),在規(guī)定時間內還沒來得及辦理入住的,系統(tǒng)進行提示,提示管理員,請及時處理。
3.11.4、報修未修清單
對已經申請宿舍物品維修但未修的維修清單進行管理操作,當有未修清單在系統(tǒng)內,未及時進行維修管理的,系統(tǒng)報表提示管理員,有維修清單未修理,需要及時進行處理。
智慧宿舍管理系統(tǒng)介紹
固定資產備品備件底庫存預警
在維修管理中,管理員對申請的維修清單進行審核,審核通過后,通知維修人員進行維修處理,維修品的固定資產備品也需要及時進行更新數據,當維修品庫存數量低于庫存數量時,維修人員進行物品領取登記后,系統(tǒng)提示需要及時更新維修品物品數量。
3.11.6、住宿、調宿人員匯總表
對住宿和調宿人員情況信息管理匯總,匯總信息生成報表,當集團內部人員基本信息和人員狀態(tài)自動從總部EHR同步和更新,人員在不同公司間調動時人員信息也能自動調出、調入或更新不同公司狀態(tài),人員在同一公司不同部門間調動時系統(tǒng)也能夠自動更新部門屬性以及支持按查詢條件進行查詢的結果進行人員匯總報表生成,支持報表打印。
3.11.7、宿舍交費情況報表管理
該模塊實現的是對員工每學期所交納住的一個詳細情況的查詢。在員工提交辭職準備離開公司時可以通過該功能模塊來查詢一下,哪些人員還欠有公司住,在其交清之前將不準其離開宿舍,已交清的人員就可以進行離司手續(xù)的辦理了。 一般來說我們真正需要并且有用的信息就是未交清住的員工清單,在員工離開時可以通過此單來收取員工補交的住等。
3.11.8、費用結算表(住、水電費、網費等)
對住宿人員費用結算,進行費用標準模板公式進行住、水電費、網費等費用結算,
支持按系統(tǒng)字段自定義其他各分公司和部門的水電費管理報表的查詢,和對需要查詢的費用信息進行查詢,以及查詢結果可視化報表呈現,支持結果打印。