固定資產(chǎn)管理存在盤點(diǎn)困難的問題，每年企業(yè)都需要進(jìn)行固定資產(chǎn)盤算核對，對于固定資產(chǎn)管理的真實(shí)數(shù)據(jù)經(jīng)常無法作出準(zhǔn)確核算，資產(chǎn)屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無從判斷，尤其是出現(xiàn)故障的資產(chǎn)也無法得到及時(shí)維修，固定資產(chǎn)采購人員無從追究，維修廠家無處可尋，這給資產(chǎn)管理人員每年核算資產(chǎn)帶來很大的困難。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用后，

1、規(guī)范固定資產(chǎn)流程

固定資產(chǎn)從采購入庫到報(bào)廢情況整個(gè)過程中，系統(tǒng)可以每個(gè)環(huán)節(jié)過程清晰明了，避免資產(chǎn)使用的隨意性，提高資產(chǎn)管理意識。同時(shí)系統(tǒng)還會記錄每個(gè)環(huán)節(jié)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為管理者提供詳實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、可視化圖形報(bào)表，使管理變得更輕松。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)實(shí)行固定資產(chǎn)全壽命周期管理，包括對應(yīng)資產(chǎn)的計(jì)劃采購及其經(jīng)手責(zé)任人、資產(chǎn)使用權(quán)信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產(chǎn)的調(diào)撥、設(shè)備故障維修，存放位置、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表及其財(cái)務(wù)核算等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的精準(zhǔn)記錄，保證固定資產(chǎn)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)數(shù)據(jù)。

4、資產(chǎn)盤點(diǎn)

資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)，并增加已盤點(diǎn)數(shù)量。若盤點(diǎn)到其他部門的資產(chǎn)則會進(jìn)行提示，并進(jìn)行區(qū)分。盤點(diǎn)過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)資產(chǎn)的地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)是錯(cuò)的話，可以在PDA上直接進(jìn)行申請修改，并生成對應(yīng)資產(chǎn)操作記錄進(jìn)行審核。支持多次盤點(diǎn)提交，提升盤點(diǎn)效率。

盤點(diǎn)結(jié)束后，會自動生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈和盤虧報(bào)表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實(shí)賬一致。

5、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫時(shí)，填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

隨著國家電網(wǎng)和南方電網(wǎng)資產(chǎn)數(shù)量的增加，資產(chǎn)管理的難度也隨之增加， 智能化的資產(chǎn)管理工具迫在眉睫。通過將RFID技術(shù)融入到電力資產(chǎn)管理，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從購入到報(bào)廢清理全生命周期管理，并結(jié)合RFID標(biāo)簽和RFID盤點(diǎn)機(jī)，批量盤點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)智能化、數(shù)字化管控。

利用RFID技術(shù)管理資產(chǎn)，需要有：

1、RFID電子標(biāo)簽（根據(jù)資產(chǎn)使用環(huán)境，選擇抗金屬或者普通RFID標(biāo)簽）；

2、RFID識別設(shè)備（主要是RFID盤點(diǎn)機(jī)、RFID出入讀取設(shè)備）、RFID標(biāo)簽打印設(shè)備；

3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用來管理資產(chǎn)領(lǐng)用、報(bào)廢、調(diào)撥等操作，并提供豐富的資產(chǎn)報(bào)表。

主要解決方案

1、實(shí)現(xiàn)RFID標(biāo)簽管理

通過在RFID標(biāo)簽內(nèi)填寫好對應(yīng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并粘貼到對應(yīng)資產(chǎn)上面，方便日常維護(hù)管理

系統(tǒng)提供資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢、折舊等資產(chǎn)操作，且操作可留痕，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

3、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動態(tài)

通過資產(chǎn)報(bào)表管理，可以讓你實(shí)時(shí)掌握公司、每個(gè)部門的資產(chǎn)數(shù)量，每個(gè)月新增/減少情況、每個(gè)資產(chǎn)存放位置，對應(yīng)的使用人/保管人、閑置/在用/報(bào)廢資產(chǎn)有多少等等，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動態(tài)

4、實(shí)時(shí)管控資產(chǎn)位置

通過RFID技術(shù)和對應(yīng)設(shè)備，可以及時(shí)、可靠的定位資產(chǎn)的位置，每當(dāng)資產(chǎn)有移動的情況時(shí)，都會發(fā)出預(yù)警，并記錄位置。

5、批量盤點(diǎn)資產(chǎn)

通過RFID標(biāo)簽和RFID讀取設(shè)備，不論該資產(chǎn)流動到哪里，只要它身上的RFID芯片還在，都可以利用RFID讀取設(shè)備自動讀取5-6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，不用挨個(gè)對芯片進(jìn)行錄入和掃描，工作效率大幅提高。

盤點(diǎn)完成后，會生成一張盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，保證實(shí)賬一致。

集團(tuán)企業(yè)就需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)了。因?yàn)橄到y(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。各部門通過網(wǎng)絡(luò)，可輕松地實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的操作，標(biāo)識后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)突出的特點(diǎn)：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時(shí)保證了信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對應(yīng)。有效解決日常固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

主要場景應(yīng)用

1、入庫場景

針對集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)，系統(tǒng)支持Excel一鍵批量導(dǎo)入，且支持資產(chǎn)明細(xì)自定義，比如車牌號、面積、高度、品牌等等，方便快速進(jìn)行資產(chǎn)管理。

2、權(quán)限場景

系統(tǒng)支持多層次管理，滿足公司各級人員對資產(chǎn)管理分層分級精細(xì)化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內(nèi)所有資產(chǎn)，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內(nèi)資產(chǎn)，無法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產(chǎn)。

3、領(lǐng)用場景

員工可以自動在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)用申請，只需填寫好領(lǐng)用原因、領(lǐng)用資產(chǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息，便會自動生成一個(gè)領(lǐng)用記錄，做到操作可留痕，同時(shí)發(fā)送信息給到資產(chǎn)管理員工進(jìn)行審批處理。

4、打印標(biāo)簽場景

每個(gè)入庫資產(chǎn)都會有一個(gè)專屬條碼編號，通過條碼打印機(jī)可進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，且字跡清晰，不易脫落，結(jié)合PDA手持設(shè)備，還能實(shí)時(shí)掌握字動態(tài)信息。

5、報(bào)表場景

系統(tǒng)支持報(bào)表自定義，提供豐富的報(bào)表資源，包括資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門分類分組統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門/分類變動報(bào)表、盤點(diǎn)匯總報(bào)表、盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表等等。

6、資產(chǎn)盤點(diǎn)場景

采用條碼掃描技術(shù)，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進(jìn)行區(qū)分。

同時(shí)在盤點(diǎn)過程中，如果想要改變資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、使用人和使用狀態(tài)，也可直接進(jìn)行操作。