但是，目前仍有不少酒店在面臨資產(chǎn)管理時(shí)存在以下問題：

1、實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量大、種類多，分布廣泛，管理起來困難。

2、資產(chǎn)存放位置不清楚，責(zé)任人不明，經(jīng)常造成資產(chǎn)流失。

3、酒店人員流動(dòng)較大，造成資產(chǎn)交接不清，部分資產(chǎn)不知去向。

4、低值易耗品使用大，單缺乏相應(yīng)的使用記錄，增加對(duì)應(yīng)支持。

5、資產(chǎn)數(shù)量不清，造成部分資產(chǎn)重復(fù)購置。

6、資產(chǎn)數(shù)量大，盤點(diǎn)起來耗時(shí)耗力。

針對(duì)酒店固定資產(chǎn)規(guī)模大和設(shè)備存放地點(diǎn)分散的一些狀態(tài)，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合成熟的條碼技術(shù)，從資產(chǎn)的購置申請(qǐng)、資產(chǎn)卡片登記、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤點(diǎn)等整個(gè)固定資產(chǎn)的生命周期進(jìn)行管理，真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

主要價(jià)值體驗(yàn)：

1、資產(chǎn)編碼：可以根據(jù)用戶需求對(duì)資產(chǎn)編碼進(jìn)行調(diào)整，比如部門 資產(chǎn)類別 購置日期 流水號(hào)的組成方式，并可設(shè)置資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０?，方便后續(xù)資產(chǎn)辨認(rèn)、操作和盤點(diǎn)。

2、資產(chǎn)日常操作：支持入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢清理等日常操作。員工需要在PC上進(jìn)行資產(chǎn)申請(qǐng)，并形成操作單據(jù)，方便后續(xù)追溯查詢。

3、審批流程：?jiǎn)T工申請(qǐng)資產(chǎn)后，會(huì)自動(dòng)給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，若無誤后可打印出來給員工簽字，同時(shí)該資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用人、使用部門也會(huì)實(shí)時(shí)更新。

4、低值易耗品：系統(tǒng)提供低值易耗品管理模塊，實(shí)時(shí)記錄低值易耗品入庫、出庫情況，為酒店減少低值易耗品支持。

5、資產(chǎn)臺(tái)賬：通過此臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前酒店的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買情況。

6、折舊管理：支持資產(chǎn)自動(dòng)折舊已經(jīng)凈殘值計(jì)算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

7、盤點(diǎn)管理：支持PDA掃描盤點(diǎn)，實(shí)時(shí)采產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在盤點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時(shí)生成盤點(diǎn)報(bào)告，盤虧盤盈的情況一目了然。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大改變了現(xiàn)有的資產(chǎn)管理模式，解決了因資產(chǎn)流動(dòng)性強(qiáng)，清點(diǎn)的時(shí)候容易遺漏或重復(fù)，實(shí)物與賬面不相符的諸多問題。讓工作人員緩解了工作量大而繁重，容易造成盤查不清、重復(fù)盤查、漏查等狀況。加強(qiáng)資產(chǎn)物品方面的管理，改進(jìn)現(xiàn)有管理方式，提高管理水平，降低減少工作量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)可視信息化。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、可以讓管理者可清楚了解物資多少、有誰負(fù)責(zé)、哪個(gè)部門負(fù)責(zé)、放在哪個(gè)位置，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。

2、可以實(shí)時(shí)計(jì)算出每個(gè)資產(chǎn)的折舊后的價(jià)值、已計(jì)提月份、剩余計(jì)提月份、已折舊金額等等，減輕財(cái)務(wù)計(jì)算工作。

3、滿足資產(chǎn)日常使用要求，包括資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢和清理等，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

4、支持審批管理，每個(gè)資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、調(diào)撥等操作，都會(huì)生成一個(gè)申請(qǐng)單，給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，確保資產(chǎn)使用的安全。

5、每個(gè)資產(chǎn)的使用，都會(huì)生成對(duì)應(yīng)的操作記錄，方便日后進(jìn)行追溯查看。

6、支持低值易耗品管理，降低低值易耗品的支出成本。

7、實(shí)行資產(chǎn)條碼化管理，每個(gè)資產(chǎn)都有一個(gè)資產(chǎn)編號(hào)，并可以進(jìn)行打印粘貼，方便日后辨認(rèn)和盤點(diǎn)。

8、實(shí)行條碼掃描盤點(diǎn)，實(shí)時(shí)采集掃描數(shù)據(jù)，并更新盤點(diǎn)數(shù)量，避免錯(cuò)盤和漏盤，提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。

9、盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表實(shí)時(shí)生成，無需手工更新。

10、資產(chǎn)分門別類劃分管理，實(shí)現(xiàn)組織資源合理配置。

實(shí)物資產(chǎn)的管理牽涉面非常廣，一個(gè)單位內(nèi)所有的員工幾乎都可能涉及，管理的難度不小。資產(chǎn)的申請(qǐng)購買、采購入庫、領(lǐng)用保管、維修保養(yǎng)、報(bào)廢報(bào)損、饋贈(zèng)轉(zhuǎn)讓等一系列過程持續(xù)時(shí)間很長、審批記錄很多，因此對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的管理是其生命周期的管理，是連貫而持續(xù)的。

對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理，要求權(quán)責(zé)落實(shí)，使用者享有使用權(quán)的同時(shí)必須付好管理責(zé)任，一旦管理不力出現(xiàn)損失，還必須承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。當(dāng)沒有詳細(xì)的資產(chǎn)信息記錄時(shí)，資產(chǎn)管理的責(zé)任只能停留在紙面。

此外，資產(chǎn)管理者還面臨很多的工作困難，如：

1、各種與資產(chǎn)相關(guān)的審批（如申購、調(diào)配調(diào)撥、報(bào)廢報(bào)損等）分散，資產(chǎn)相關(guān)信息的來龍去脈被人為割裂，無法獲知完整的信息。

2、因?yàn)樾畔⒎稚?，所以必然存在信息的?dǎo)入操作，工作量加大，錯(cuò)誤的出現(xiàn)也難以避免。

3、沒有提示或預(yù)警，忽略了資產(chǎn)的質(zhì)保、維保日期可能導(dǎo)致產(chǎn)生不必要的費(fèi)用以及不必要的損失。

4、每次資產(chǎn)盤點(diǎn)，由于賬上的資產(chǎn)位置與實(shí)物資產(chǎn)位置有出入，往往需要花費(fèi)大量時(shí)間在尋找資產(chǎn)路上，而且有了員工為了應(yīng)付，簡(jiǎn)單盤點(diǎn)一下就結(jié)束了，造成資產(chǎn)與實(shí)物的不符。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，可以很好以上管理的各種弊端，帶來更的資產(chǎn)管理效果。

1、每當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行了領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、維修、清理報(bào)廢等操作后，都會(huì)生成一個(gè)操作記錄，方便對(duì)當(dāng)時(shí)操作情況進(jìn)行追溯，減少資產(chǎn)流失。

2、每當(dāng)資產(chǎn)有了更新后，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行資產(chǎn)信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部門、使用狀態(tài)，保證了實(shí)物與系統(tǒng)一致，不用擔(dān)心找不到資產(chǎn)、以及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人了。

3、采用了移動(dòng)端掃描二維碼的盤點(diǎn)方式，管理員可隨時(shí)點(diǎn)開盤點(diǎn)單，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽盤，避免錯(cuò)盤、漏盤問題。全員盤點(diǎn)可讓員工盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)，管理員盤點(diǎn)公共區(qū)域沒有使用人的若干資產(chǎn)，讓盤點(diǎn)更加快捷。每當(dāng)資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后，還可以生成盤點(diǎn)、盤虧和盤盈報(bào)表，并可進(jìn)行導(dǎo)出查看，做到實(shí)賬一致。