基本的會議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

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　　會議系統(tǒng)隨著國內(nèi)、國際交流的增多，近年來電話會議、電視電話會議和數(shù)字會議系統(tǒng)(DCN)發(fā)展很快。會議系統(tǒng)廣泛用于會議中心、賓館、集團和。

　　會議系統(tǒng)包括會議討論系統(tǒng)、表決系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和電視電話會議系統(tǒng)。要求音、視頻(圖像)系統(tǒng)同步，全部采用電腦控制和儲存會議資料。

定期維護保養(yǎng)

此外，專業(yè)的會議音響設(shè)備使用過后還需要進行定期的保養(yǎng)護理升級方能更長久的維持它的工作效率。(1)按設(shè)備配置劃分①會議室會議系統(tǒng)會議室會議系統(tǒng)將會議地點安排在專用的會議室中。這是因為會議音響設(shè)備往往與電腦設(shè)備或是視頻等設(shè)備進行相互搭配連接使用，而當(dāng)代技術(shù)的硬件軟件都在不斷升級優(yōu)化，這樣就要求需要對其整個系統(tǒng)也要進行定期的優(yōu)化保養(yǎng)升級，甚至對內(nèi)部的硬件也檢測去灰才能讓它有較高的音頻播放效果。

可見影響評價高的會議音響設(shè)備使用效果的因素主要由它的自身性能因素決定，但是除此之外操作人員的對其參數(shù)的設(shè)置使用以及使用過后的保養(yǎng)升級等也有一定的關(guān)系。揚聲器:整個擴聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質(zhì)和布置方式。因此要想會議音響設(shè)備能夠有較穩(wěn)定且較長的使用時間，不僅要辨別清楚其性能參數(shù)，更要對其操作和使用也要有深入仔細的了解。

流動演出系統(tǒng)

　　擴聲系統(tǒng)除了固定安裝系統(tǒng)外還有流動系統(tǒng)。常用于各種大型場地[如體育場(館)、藝術(shù)廣播和大型宴會廳等]非文藝演出用臨時安裝的系統(tǒng)稱流動演出系統(tǒng)。廣播在視頻會議里面的優(yōu)點是服務(wù)器到客戶端不需要單獨的發(fā)送數(shù)據(jù)，所以服務(wù)器的流量負載較低，缺點是不能在公網(wǎng)上進行傳輸，除此之外廣播是一種點對多點的傳輸，會給網(wǎng)絡(luò)造成更大的堵塞，容易出現(xiàn)廣播風(fēng)暴。流動演出的音響設(shè)備必須結(jié)構(gòu)緊湊，便于攜帶、運輸和安裝，可靠性高并能適應(yīng)各種苛刻的使用環(huán)境。大型流動系統(tǒng)的投資大，通常向?qū)I(yè)音響公司租賃使用。