近日，東莞市民盈房地產(chǎn)公司簽約標(biāo)領(lǐng)科技，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為公司提供高效、穩(wěn)定的固定資產(chǎn)管理解決方案，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化、規(guī)范化管理，提升資產(chǎn)的使用價(jià)值，降低采購(gòu)成本，助力公司的信息化升級(jí)。

東莞民盈房地產(chǎn)公司是東莞市民盈集團(tuán)股份有限公司設(shè)立家由民盈集團(tuán)公司全資控股的子公司，成立于2011年3月18日，主要經(jīng)營(yíng)范圍包括房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)，物業(yè)管理、投資與資產(chǎn)管理等。

民盈房地產(chǎn)公司經(jīng)過多年的業(yè)務(wù)發(fā)展，其固定資產(chǎn)數(shù)量也在日益增多，帶來(lái)了固定資產(chǎn)管理難的問題，對(duì)于如何統(tǒng)籌管理公司旗下各部門的固定資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)、折舊等問題亟待解決。為此，民盈房地產(chǎn)公司決定引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將企業(yè)的所有固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)智能管理和盤點(diǎn)。在經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)研之后，選擇了標(biāo)領(lǐng)科技。

標(biāo)領(lǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真梳理了民盈房地產(chǎn)公司的業(yè)務(wù)流程和需求之后，針對(duì)其實(shí)際情況，量身定做了一套適合公司本身的全生命周期智能化固定資產(chǎn)解決方案：

從固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用/退庫(kù)、借用/歸還、損壞、維修、調(diào)撥、報(bào)廢、盤點(diǎn)和折舊都可以在標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中完成，而且每個(gè)固定資產(chǎn)的操作軌跡都可追溯，落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任人，做到誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)管理、誰(shuí)損壞，誰(shuí)負(fù)責(zé)，確保資產(chǎn)的使用安全。通過折舊率、每月折舊時(shí)間、凈殘值、采購(gòu)金額、折舊年限等數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)資產(chǎn)剩余價(jià)值，已折舊金額、已折舊月份，減輕財(cái)務(wù)工作。采用條碼技術(shù)，結(jié)合PDA設(shè)備和條碼標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)掃描盤點(diǎn)，減輕盤點(diǎn)工作量和時(shí)間，提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率，做到實(shí)賬一致。

未來(lái)，標(biāo)領(lǐng)科技將繼續(xù)為民盈房地產(chǎn)提供數(shù)據(jù)支持，通過工具的智能化升級(jí)，實(shí)現(xiàn)公司實(shí)物資產(chǎn)的智能化和便捷化管理，推動(dòng)公司數(shù)字化深度轉(zhuǎn)型與升級(jí)。

伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的不斷發(fā)展擴(kuò)大，對(duì)資產(chǎn)的投入量愈來(lái)愈多，給傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理體系帶來(lái)了巨大壓力，包括：

1、盤點(diǎn)工作量大，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞資產(chǎn)、丟失資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、維保資產(chǎn)以及報(bào)廢資產(chǎn)，造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

2、員工流動(dòng)性較大，不少資產(chǎn)無(wú)法及時(shí)退回，造成資產(chǎn)丟失。

3、不了解現(xiàn)有閑置資產(chǎn)有多少，反復(fù)購(gòu)置。

4、帳、卡、物不一致，無(wú)法了解企業(yè)現(xiàn)有多少資產(chǎn)，存放在哪里。

5、資產(chǎn)異常調(diào)撥記錄無(wú)從查起等等。

為了解決企業(yè)在資產(chǎn)管理上的難題，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用就顯示非常重要了。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效將集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并集成或者對(duì)接企業(yè)的其他系統(tǒng)：OA,ERP,SAP,HR，財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。這樣，可以減少人工在多個(gè)系統(tǒng)中反復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)而導(dǎo)致紕漏的同時(shí)也大幅度提升了工作效率。

1、條碼標(biāo)簽：條碼組成主要按部門編號(hào) 類別編號(hào) 購(gòu)置日期 4位流水號(hào)生成。標(biāo)簽?zāi)０鍎t有二維碼、條碼編號(hào)、資產(chǎn)名稱、購(gòu)置時(shí)間、資產(chǎn)類別等數(shù)據(jù)。

2、資產(chǎn)卡片：每個(gè)資產(chǎn)入庫(kù)后，都會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片，記錄該資產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢整個(gè)生命周期軌跡。

3、日常操作：支持資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢、清理等操作，并形成操作記錄，方便日后追溯。

4、審批流程：每當(dāng)有新的資產(chǎn)領(lǐng)用、報(bào)廢等操作申請(qǐng)，都會(huì)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，規(guī)范資產(chǎn)操作。

5、資產(chǎn)折舊：每個(gè)月都會(huì)自動(dòng)對(duì)每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行折舊，實(shí)時(shí)顯示資產(chǎn)剩余價(jià)值。

6、低值易耗品：支持低值易耗品管理，降低低值易耗品采購(gòu)成本。

7、資產(chǎn)報(bào)表：包括資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表、資產(chǎn)狀態(tài)報(bào)表（在用、閑置、報(bào)廢）、資產(chǎn)增加報(bào)表、部門資產(chǎn)庫(kù)存報(bào)表、綜合操作報(bào)表等等

8、資產(chǎn)盤點(diǎn)：支持RFID讀取盤點(diǎn)、二維碼掃描盤點(diǎn)、離線盤點(diǎn)、微信小程序盤點(diǎn)四種方式，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是通過條碼技術(shù)，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，提高清查效率。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)，各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況，以實(shí)現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù)。

1、資產(chǎn)臺(tái)賬管理

以列表形式展現(xiàn)已有資產(chǎn)臺(tái)賬，雙擊可查看具體的資產(chǎn)信息，可對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行修改更新，也可對(duì)已有資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行刪除操作?？赏ㄟ^簡(jiǎn)單查詢或查詢快速查找到對(duì)應(yīng)臺(tái)賬，可將臺(tái)賬列表導(dǎo)出為excel，方便匯總上報(bào)。

2、資產(chǎn)入庫(kù)管理

即新產(chǎn)管理。填寫固定資產(chǎn)相關(guān)信息，生成條形碼，固定資產(chǎn)登入臺(tái)賬，打印條形碼粘貼于固定資產(chǎn)上，新增完成。

3、資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)

在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)，填寫好領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用理由、、存放地點(diǎn)、需要領(lǐng)用的資產(chǎn)，無(wú)誤后保存成領(lǐng)用記錄。

4、資產(chǎn)報(bào)廢管理

通過設(shè)置好每個(gè)資產(chǎn)的使用年限，從購(gòu)買日期開始算起，當(dāng)資產(chǎn)過了使用年限后會(huì)提示資產(chǎn)管理員進(jìn)行報(bào)廢處理。通過在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產(chǎn)報(bào)廢單據(jù)，填寫好申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、報(bào)廢情況、需要報(bào)廢的資產(chǎn)，無(wú)誤后保存成報(bào)廢記錄。

5、資產(chǎn)折舊管理

每個(gè)月都會(huì)自動(dòng)對(duì)每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行折舊，實(shí)時(shí)顯示資產(chǎn)剩余價(jià)值。

6、資產(chǎn)報(bào)表管理

包括資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表、資產(chǎn)狀態(tài)報(bào)表（在用、閑置、報(bào)廢）、資產(chǎn)增加報(bào)表、部門資產(chǎn)庫(kù)存報(bào)表、綜合操作報(bào)表等等。

7、審批流程管理

每當(dāng)有新的資產(chǎn)領(lǐng)用、報(bào)廢等操作申請(qǐng)，都會(huì)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，規(guī)范資產(chǎn)操作。

8、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

支持RFID讀取盤點(diǎn)、二維碼掃描盤點(diǎn)、離線盤點(diǎn)、微信小程序盤點(diǎn)四種方式，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

10、權(quán)限管理

通過創(chuàng)建角色，賦予每個(gè)用戶不同的系統(tǒng)功能使用權(quán)限，保證系統(tǒng)的使用安全、資產(chǎn)安全。

目前市場(chǎng)上RFID電子標(biāo)簽分為有源標(biāo)簽和無(wú)源標(biāo)簽兩大類。他們兩者有什么區(qū)別呢？固定資產(chǎn)管理中，用無(wú)源RFID還是有源RFID比較好呢？

概念上有所區(qū)別：

1）有源RFID， 又稱為主動(dòng)式RFID，是根據(jù)標(biāo)簽的供電方式劃分出來(lái)的，通常支持遠(yuǎn)距離識(shí)別。有源電子標(biāo)簽內(nèi)裝有電池可以供電，無(wú)需閱讀器提供能量，成本較高，壽命較短，能量耗盡后需更換電池。

2）無(wú)源RFID，即無(wú)源射頻標(biāo)簽采用跳頻工作模式，具有抗干擾能力，用戶可自定義讀寫標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，在專門的應(yīng)用系統(tǒng)效率更加快捷，識(shí)讀距離可達(dá)10米以上。無(wú)源RFID標(biāo)簽內(nèi)沒有電池，成本很低并具有很長(zhǎng)的使用壽命，讀寫距離比有源標(biāo)簽近。

兩者的優(yōu)缺點(diǎn)

有源RFID標(biāo)簽由內(nèi)置的電池提供能量，不同的標(biāo)簽使用不同數(shù)量和形狀的電池。

優(yōu)點(diǎn)：作用距離遠(yuǎn)，有源RFID標(biāo)簽與RFID讀寫器之間的距離可以達(dá)到幾十米，甚至可以達(dá)到上百米。

缺點(diǎn)：體積大、成本高，使用時(shí)間受到電池壽命的限制。

無(wú)源RFID標(biāo)簽內(nèi)不含電池，它的電能從RFID讀寫器獲取。

優(yōu)點(diǎn)：體積小、重量輕、成本低、壽命長(zhǎng)，可以制作成薄片或掛扣等不同形狀，應(yīng)用于不同的環(huán)境。

缺點(diǎn)：由于沒有內(nèi)部電源，因此無(wú)源RFID標(biāo)簽與RFID讀寫器之間的距離受到限制，通常在幾米以內(nèi)，一般要求功率較大的RFID讀寫器。

在固定資產(chǎn)管理上，該選擇有源RFID還是無(wú)源RFID呢？

對(duì)于一些價(jià)值高的固定資產(chǎn)，如果固定資產(chǎn)發(fā)生了位移或者離開某個(gè)位置需要報(bào)警的話，需要有源RFID標(biāo)簽?？稍O(shè)置防盜門禁等。管理起來(lái)更加智能。無(wú)源RFID標(biāo)簽的識(shí)別距離在5-6米左右。