展會活動策劃的要素：

　　1、 展會的信息特性。展臺的搭建只要科學地演繹和表達展會主題的信息特性，使其區(qū)別于其他展覽，并能引起參與者的共識和愛好，才能更好地樹立企業(yè)的品牌形象，在展覽會上獲得成長并開展市場空間。

　　2、展會策劃的方針。展會策劃的方針是依據(jù)展會策劃人員所代表安排的主旨、舉動辦法、社會人物設定來歸納斷定的。展會項目主題只要遵守和協(xié)助于該方針，策劃和履行才不至于無的放矢。展會策劃方針要有可行性的空間和可持續(xù)性開展的準則。

　　3、參展商和觀眾的心里需求。成功的展臺搭建主題策劃可以符合參展商和觀眾等展覽參與者的心思需求，完成有用的心思共識和預期方針，使展覽的項目辦理和履行進程得以順利進行。

　　4、掌握消費者的需求。

　　依據(jù)消費者的衣食住行、作業(yè)、學習需求，就某一方面的產品和環(huán)節(jié)策劃展覽主題。隨著科技的開展，人們的日子辦法、日子需求不斷改動，掌握日子時髦的脈息，就能不斷策劃出新穎共同的展覽主題。

　　5、歸納靈敏運用多種思想辦法。

　　思想辦法決議策劃辦法。主題策劃與思想辦法有著直接的因果聯(lián)系，掌握順向思想與逆向思想、平面思想與立體思想、宏觀思想與微觀思想、動態(tài)思想與相關思想、求同思想與求異思想等的聯(lián)系，對進步展覽主題策劃水平大有裨益。

然后，活動執(zhí)行在活動期間的工作內容是什么?

1、進場：在活動開始之前，活動執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好，也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間，在活動前一天進場，各大供應商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。

2、彩排：小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺妝、服裝)。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等)。

3、活動：嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個月、提前3天、活動當天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。

4、危機：活動當中有時候會遇到一些小問題，比如說活動開始了某個演員遲到了，某個設備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候，活動執(zhí)行需要迅速做出反應，去解決問題，確保活動順利進行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。

5、會后專訪：一般涉及到需要媒體專訪的，電影發(fā)布會、新聞發(fā)布會等會有，小的活動大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。

那么久要看團隊了，選擇一家活動策劃公司，首先看看團隊是否專業(yè)，如果個策劃公司沒有自己的設計團隊和其他方面的策劃方案，做出來的方案都是沒有質量或者沒有用心的，那么肯定是不行的，活動策劃公司一定要具有及時的了解用戶舉辦活動的目的以及需求是什么，那么所設計出來的方案自然也就不能贏得用戶的認可了。

明確主題，如果不是特別專業(yè)的策劃公司，在進行活動主題設計的時侯，并不是特別的專業(yè)，可能會出現(xiàn)好幾個主題，從而讓用戶感到非常的迷茫，不知道應該選擇哪一個，因此，在進行策劃公司選擇的時侯，也是要特別注意這個細節(jié)的。