重慶東瑞辦公智能密集架介紹

    密集柜帶有智能管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)無序存放和有序管理，使資料的存放和查找變得更加方便快捷，大大的提高了的工作效率，減少了工作人員的工作負(fù)擔(dān)，可以做到高度的智能化。

    智能密集架系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)使用權(quán)限和密碼，進行多種便捷查詢方式查找檔案。系統(tǒng)在取得檔案的相關(guān)信息(如檔案號、題名、關(guān)鍵詞等) 后，能自動檢索出存放位置、檔案的描述和詳細(xì)內(nèi)容、檔案去向 (如已出借、在庫中等)，并能自動開啟或閉合密集架。一次借閱或歸還多份檔案時，可同時發(fā)放密集架控制系統(tǒng)執(zhí)行，并自動按照排列次序或優(yōu)先次序依次打開架體。每列狀態(tài)實時監(jiān)控，異常情況通過語音提示。整個檔案管理工作輕松快捷、準(zhǔn)確、安全。減少了重復(fù)勞動，提高了工作效率。

    智能密集架的資料智能存取是建立在條形碼錄入和查詢來實現(xiàn)的，只要在計算機管理界面輸入所需查詢的資料，系統(tǒng)會從數(shù)據(jù)庫中進行查詢，即可找到我們所需的資料。每列架體都會設(shè)置相應(yīng)的液晶控制屏，可以再控制屏實現(xiàn)架體的單列、多列移動、停止、聚攏等架體移動。

    智能密集柜是新型的一種高科技辦公家具，主要的作用就是存放檔案資料等物品的，它和普通的文件柜想比是具有很多優(yōu)勢的。

什么是智能密集架

    現(xiàn)如今密集架隨著的款式越來越多，各式各樣的密集架已經(jīng)進入各個生活領(lǐng)域，隨著科技的發(fā)展手動密集架用的不是很多，為了能夠更好的體驗科技的簡便性，東瑞密集架廠家設(shè)計員通過精心研究，生產(chǎn)加工出來的密集架質(zhì)量好。

    智能密集架在手動密集架的基礎(chǔ)上，配置智能集成管理體系，由一套管理軟件進行操控管理。完成檔案的條目級管理、檔案實物管理、倉庫及智能密集架內(nèi)溫濕度的管理操控。

    檔案錄入完成后，主動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中經(jīng)過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入寄存方位。

    可根據(jù)檔號、檔案稱號、關(guān)鍵詞等查找條件，計算機主動檢索文件，可一起完成無數(shù)份檔案在同一智能密集架通道或不同智能密集架通道上的存取，并在電腦與每列智能密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明顯顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。

智能密集架可以在哪些場景中使用？

    說起智能密集架，大家都知道它是解決檔案管理工作的神器，集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架，具有遠(yuǎn)距離操作，宏觀自動化架體控制，多重安全保護系統(tǒng)、自動定位功能、遠(yuǎn)程控制功能等。以其智能化的操作能夠大大提高密集架案管理者的工作效率，減輕檔案工作人員的負(fù)擔(dān)，還保證了檔案的完整性與安全性。

    那么智能密集架只能在檔案室中使用嗎，或者說只能用于檔案工作的使用嗎？那就大大誤解智能密集架了。智能密集架根據(jù)其用途不同可以分為檔案密集架、圖書密集架、會計密集架、病歷密集架、名人字畫密集架、倉儲密集架等等。

    因此智能密集架適用的場景也不僅僅只是檔案館，也適用于博物館，用于存放珍貴的歷史物、字畫、雕塑等。用于圖書館、資料館、文化館、科研工作室等場景的使用也可以大大節(jié)約空間，同時智能密集架防塵、防鼠、防潮、防火、防污染等十防功能，可以很好的保護圖書、資料、文化材料等。

    智能密集架可根據(jù)用戶的需求定制，它不只是檔案行業(yè)的專屬，隨著社會的發(fā)展，在未來智能密集架將走進人們的生活和工作之中，被更加廣泛的使用，說不定某一天智能密集架也會走向每一戶家庭，成為家庭收藏物品的裝具。