慶典策劃應注意哪些事項

        首先，針對一場成功慶典演出活動，慶典公司的策劃者出于突出公司的主題和意義的表達，對節(jié)目的策劃和創(chuàng)新，是決定這場慶典活動成功的基礎性因素。一、主題布置：在舉辦公司周年活動的時候，活動現場主標題的布置極為重要。執(zhí)行者就是這場演出成功的決定性因素。演出節(jié)目如同調味劑，能夠為活動增添樂趣，所以這些策劃和執(zhí)行都會有節(jié)目包含其中。

         其次，慶典演出節(jié)目的策劃和執(zhí)行具體可以從以下幾個因素簡要分析： 1.節(jié)目單緊扣慶典主題。有的是開業(yè)慶典，而有的是儀式慶典，他們的流程不同，主題不同，所以在時間的安排和節(jié)目單也不盡相同。比如開業(yè)偏于喜慶熱鬧，儀式偏于隆重正式。 2.節(jié)目的連貫性。當節(jié)目單出來之后，演員們的節(jié)目是否能有條理的呈現給觀眾，如何做好各個節(jié)目之間的緊密連貫，承上啟下是應當考慮的。若來賓是印度或國家的人那則要更加留心，他們認為3和13是忌數，當遇到13時要說12加1，所以開業(yè)慶典日期和時間不能選擇3或13兩個數字?？梢娭鞒秩说拇~在此時的重要性。 3.表演用時的長短。一場成功的演出對于時間點的把握是要求嚴格的。這就關乎了整個演出的流程控制。節(jié)目與節(jié)目之間是否給演員足夠的服飾妝容的搭配時間，保證演出順利進行，不因為個人的原因耽誤了流程。這就要求在彩排時嚴謹對待了。同時當天演出中演員的提前入場也為表演用時奠定了基礎。 4.道具的合理搭配。對于演員來說道具也是這個節(jié)目點綴的一部分，新穎精致的道具能給人耳目一新的感受，同時豐滿了人物的形象。 5.隊形動作協(xié)調一致。慶典活動中少不了大型舞蹈的演出。在大型舞蹈的表演中，許多一種深刻的視覺盛宴都會有整齊劃一的動作參與其中，這時演員的功底和默契的高度配合，給演出增添許多光彩。 6.肢體語言，表情的交流。演出的目的就是共同歡度慶典，演員富有感情敘述或者表演能快的引熱會場的歡樂氣氛，與觀眾的互動的語言表情，能更加的神采飛揚，深入人心，體現慶典的意義。 7.燈光音響的渲染。節(jié)目之間的鏈接有時不僅需要主持人的全力傾注，更需要燈光音響這些媒介進行夸大傳播。設備的檢查及前期準備，都為演出活動做了硬件保障。 細節(jié)決定成敗，效果決定反響。

慶典活動執(zhí)行三部曲

：慶典活動籌劃

慶典活動籌備是重要而復雜的過程，它涉及團隊的組建、活動項目的管理、資源的調度、預算的制定和成本控制等復雜工作。同時還涉及慶典活動的宣傳和營銷推廣效果。

第二：慶典活動創(chuàng)意

慶典活動創(chuàng)意策劃案簡單來說就是要有大膽、新奇的手法來制造與眾不同的視聽效果，使消費者過目不忘，從而達到品牌聲浪傳播與產品營銷的目的，好的創(chuàng)意會使慶典活動有好的收獲，加深觀眾的品牌印象和很好的觀賞體驗。

第三：慶典活動執(zhí)行。

慶典活動執(zhí)行就是一個實現目標的過程，它不再是紙上談兵、天馬行空地構思一個方案和計劃，而是如何讓這些策劃方案和計劃落到實處，因此慶典活動執(zhí)行至關重要。而花較少的錢達到一樣的效果，其在很大程度上也等于是提升了整個活動的效果。不能有絲毫的疏忽，做到多檢查、再檢查防范于未然。做好緊急突發(fā)情況應對預案，隨時解決各種突發(fā)情況應對。使預期的構想展現出來。

活動策劃的技巧

                  一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼,歌曲的歌眼中引伸出來的。具體包括：①及時印發(fā)文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關注并參與到晚會中來。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是具有傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是精彩之處,說明了這是有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關鍵。

                         二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。因為它需要能夠控制全局和協(xié)調溝通技巧，活動執(zhí)行不再是單一的操作性能，它可以同時計劃和執(zhí)行任務。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。