周年慶典活動策劃的要點和注意事項

周年慶典活動的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們在尋找比較好的周年慶典公司的時候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典，如同進行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點。

　　其一、要體現(xiàn)出慶典的特色。

　　其二、要安排好慶典的具體內(nèi)容。

　　周年慶典既然是慶?；顒拥囊环N形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。各項工作到位，包括有：1、拱門、條幅、舞臺布置、禮品及禮品臺的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺2、宣傳海報、印刷品設計和印刷工作。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。

　　慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

慶典公司在慶典活動中的作用

      慶典公司在慶典活動中的作用是顯而易見的，作為慶典活動的承辦方，慶典公司是整場慶典活動的策劃和運作者，其作用不易而喻！然而如果慶典公司只是過分的依賴自身專業(yè)能力和經(jīng)驗去做慶典活動，勢必會出現(xiàn)一些問題！這也是大多數(shù)慶典公司乃至慶典活動方所忽視的問題，有些慶典公司往往是以為活動承辦給自已了，所以什么事都不用管了，按照經(jīng)驗去執(zhí)行吧，豈不知每場慶典活動都有其獨有的特點，并且每家單位都是不一樣的，慶典公司必須要不斷的與慶典活動方方溝通，便在實際操作中盡量將專業(yè)知識融入本次慶典活動中，得出全新的慶典活動內(nèi)容，并隨時與慶典活動方形成溝通和協(xié)作，方能做好活動。這些都是企業(yè)慶典的亮點所在，這點知識我們在進行慶典策劃的時候，要加以了解才是。

     從這點來講，慶典公司不僅僅只是慶典承辦方這個簡單的定義了，慶典公司在慶典活動中的作用不僅僅只是在承辦本場慶典，不是機械的做好方案，然后設計、制作物料，會布慶典活動場地，調(diào)試設備，開展慶典演出，進行慶典流程控制等，整個過程慶典公司更像是活動方的同事，需要不斷的與主辦方溝通、協(xié)作，讓慶典活動真正的融入到活動方中去，這樣才能得到客戶認同吧?；顒訝I銷的話題性，是指受眾對事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。所以慶典公司和活動主辦方其實是一次協(xié)作，像同事一樣的親密無間方能把慶典活動做到！

慶典注意事項

1)確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當?shù)男麄鳌?

　　(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。

　　(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

　　(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。

　　(5)確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的人士。

　　(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

　　(7)可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。

　　(8)慶典結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。

　　(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結經(jīng)驗。