活動策劃流程及案例注意事項

　活動展覽

　　活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的度及品牌美譽(yù)度?；顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付裕瑖?yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個品牌的文化內(nèi)涵?；顒訝I銷的話題性，是指受眾對事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。

　　活動分類:

　　營銷主導(dǎo)型活動策劃

　　營銷主導(dǎo)型活動策劃指：其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。

　　傳播主導(dǎo)型活動策劃

　　傳播主導(dǎo)型活動策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。

　　混合型活動策劃

　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€類型的特點(diǎn)，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型。

　　娛樂政治活動策劃

　　娛樂政治活動策劃指：受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃。

　　活動目標(biāo):

　　每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失。活動策劃：因此需要制定活動預(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。

發(fā)布會策劃應(yīng)該選擇合適的時間和地點(diǎn)

展趨勢，其實(shí)這句話也有著一定的道理，就拿如今的商業(yè)活動來說，在進(jìn)行一些商業(yè)活動的時候，為了能夠更好的達(dá)到預(yù)計的效果，一定要選擇合適的時間，在一些相應(yīng)較好的地點(diǎn)，才能更好的達(dá)到自己理想的期望值，發(fā)布會策劃就是如此。

　　對于一個企業(yè)而言，發(fā)布會舉行是必須要有的，當(dāng)自己的企業(yè)推廣出了一些新的產(chǎn)品之后，為了能夠讓自己的產(chǎn)品更好的進(jìn)入到市場中，進(jìn)入到人們的世界當(dāng)中，提高這個產(chǎn)品的銷售量，就要舉行相應(yīng)的產(chǎn)品發(fā)布會，這樣才能夠讓這個產(chǎn)品有了更好的發(fā)展，提高自己企業(yè)的利益，為了能夠更好的完成，產(chǎn)品發(fā)布會，就必須要事先進(jìn)行相應(yīng)的產(chǎn)品發(fā)布會策劃，要保證各個流程的順利執(zhí)行，同時還要確定各個細(xì)節(jié)信息，當(dāng)然首先就要確認(rèn)的就是相應(yīng)的策劃的時間和地點(diǎn)，要在哪些地方選擇相應(yīng)的發(fā)布會舉行，這些都是非常重要的，它可能會給發(fā)布會帶來不同的效果，從這里就看到了發(fā)布會策劃的重要意義。具體包括：①及時印發(fā)文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴(kuò)大晚會影響，吸引廣大師生關(guān)注并參與到晚會中來。

　　在進(jìn)行發(fā)布會策劃的時候，一定要保住發(fā)布會選擇合適的地點(diǎn)和時間，這是非常有必要的，在一些商業(yè)活動中可以選擇一些節(jié)假日作為活動時間，這樣才能有更多的消費(fèi)者，注意到自己在家活動，同時地點(diǎn)上也十分重要，要選擇一些客流量較大的地方，才能更好的得到產(chǎn)品發(fā)布。而花較少的錢達(dá)到一樣的效果，其在很大程度上也等于是提升了整個活動的效果。

提醒演出要注意哪些問題

　　(1)主題不明確，缺乏貫穿開幕式演出的主線。

　　(2)節(jié)目陳俗，堆砌痕跡明顯。

　　(3)盲目出新，嘩眾取寵。

　　(4)無特色，品位定位不準(zhǔn)。

　　(5)指揮失控，協(xié)調(diào)困難。

　　(6)人財物力的不必要浪費(fèi)。

　　(7)不適合轉(zhuǎn)播，宣傳效果差。

　　(8)單純追求規(guī)模效應(yīng)，越大越好。

　　(9)忽視商業(yè)運(yùn)作，過分依賴財政支持。

　　針對以上提出的弊病，策劃要有專題創(chuàng)作、主題明確、熱烈歡快而不奢華、適合直播或轉(zhuǎn)播并保證現(xiàn)場氣氛、以成本核算演出費(fèi)用，力求低價，策劃要注重藝術(shù)性、市場性、公益性的三者結(jié)合。

年會策劃需要注意的事項

一,年會舞臺背景板

 很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配,年會場地的基調(diào)就已經(jīng)完成.

二,年會簽到

 簽到其實(shí)是一個很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用電子簽到方式比較有創(chuàng)新,有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設(shè)置.

三,會場設(shè)備

 這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求,一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙霧,泡泡,雪花或者更多種的舞臺效果設(shè)備,您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中.

四,會場擺臺

 年會的擺臺形式大多采用圓桌式,一個漂亮的年會場地布置自然離不開擺臺.那么精致的桌布,色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或典雅的紫都將點(diǎn)亮全場年會的視覺.這將是一場色彩碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓你的年會場地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺卡,鮮花,一些巧妙心思的點(diǎn)綴.想不精彩都很難哦.

五,會場裝飾

 裝飾放在后,一個年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡.因此裝飾一項放在后是針對那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項簡單設(shè)置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會錦上添花.