活動策劃流程及案例注意事項

　活動展覽

　　活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的度及品牌美譽度?；顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付裕瑖栏裾f它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個品牌的文化內涵。所謂的企業(yè)周年活動中的費用預算，主要就是指活動流程的劃分，現場物料設備的購買，以及人員邀請和禮物的準備，活動現場布置模式，表演人員的邀請等等，都是需要大量的花費的，如何完善列舉企業(yè)周年活動上的費用預算，至關重要。

　　活動分類:

　　營銷主導型活動策劃

　　營銷主導型活動策劃指：其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。

　　傳播主導型活動策劃

　　傳播主導型活動策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。

　　混合型活動策劃

　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型。

　　娛樂政治活動策劃

　　娛樂政治活動策劃指：受人的文件指示或人為安排而進行的策劃。

　　活動目標:

　　每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失?；顒硬邉潱阂虼诵枰贫ɑ顒宇A期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。

會場布置需注意的細節(jié)

　其一，光線。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即陽光，應備有窗紗，以防強光刺目;使用人造光源時，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一些。

　　其二，聲響。室內應保持寧靜，使談判能順利進行。房間不應臨街，不在施工場地附近，門窗應能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。

　　其三，溫度。室內能使用空調機和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C，相對溫度在40%-60%之間合適。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。

　　其四，色彩。室內的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設安排應實用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動。

　　其五，裝飾。用談判活動的場所應潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡單舒適的座椅(沙發(fā))，墻上可掛幾幅風格協(xié)調的書畫，室內也可裝飾有適當的工藝品、花卉、標志物，但不宜過多過雜，以求簡潔實用。

參加禮儀慶典活動需要注意什么?

　首先是裝束方面

　　不同場合穿著也是有講究的，尤其是在參加慶典活動的時候，更要注意衣著禮儀，通常參加慶典活動要穿西裝，穿正裝。男士一般是穿西裝，西裝的顏色一般是深色的，如黑色，灰色等，皮鞋一般一黑皮鞋為主。女士一般也穿西裝，穿禮服等。不管男女都不要把衣服穿得很隨便，不能穿著奇裝異服，這樣是對自己形象的不尊重，同時也是對主辦方，對慶典活動的不尊重。慶典策劃舞美搭建需要注意事項一、安排好進場環(huán)節(jié)搭建活動的時間短，一般搭建是都在晚上為主，在進場時項目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好，比如是1、進場之前跟酒店溝通大概什么時候可以進場。

　　其次，儀容方面，不要胡子拉碴的，要注意清潔面部，整理頭發(fā)等，表現出很干凈，很利落的形象。女士的話可以稍微化淡妝，切記不要濃妝。

　　第三，參加慶典活動要注意時間觀念，這是基本的參加慶典活動的主要禮儀，不論你的官職有多大，不管你是領導還是普通員工一定要注意做好時間的管理，不要遲到，不要早退，當然了也不能過早的到來。

　　第四點是參加慶典活動要注意自己的行為，說話，言談，尤其是有宴會的場合，更要注意做好自己的舉止行為，在會議期間，在活動期間要盡量的遵守規(guī)則，是自己的行為符合現場環(huán)境。不做不符合自己身份的事情。

慶典活動的主要類型

1．節(jié)慶活動

　　節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶?；顒?。不同國家甚至同一國家不同地區(qū)，都有自己獨特的節(jié)日。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費者權益保護日、國際勞動節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復活節(jié)等，民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據自身文化傳統(tǒng)、風俗習慣、土特產等，組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動，如北京地壇廟會、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風箏節(jié)、德國的啤酒節(jié)等。因為它需要能夠控制全局和協(xié)調溝通技巧，活動執(zhí)行不再是單一的操作性能，它可以同時計劃和執(zhí)行任務。

　　節(jié)慶日是公共關系部門特別是酒店、賓館等接待服務單位開展公共關系活動的絕好時機。所以，每年6月1日前后，大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁；中秋節(jié)前，則會爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn)；選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。五一和十一長假前夕，旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務。

2．紀念活動

　　紀念活動是利用社會上或本行業(yè)、本組織的具有紀念意義的日期而開展的活動?？晒┙M織舉辦紀念活動的日期和時間有很多，如重要事件發(fā)生紀念日、本行業(yè)重大事件紀念日、社會名流和名人士的誕辰或逝世紀念日；男士一般是穿西裝，西裝的顏色一般是深色的，如黑色，灰色等，皮鞋一般一黑皮鞋為主。而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日，更是舉辦紀念活動的時機。通過舉辦這樣的活動，可以傳播組織的經營理念、經營哲學和價值觀念，使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。因此，舉辦紀念活動實際上又是在做一次的廣告。

3．典禮儀式

　　典禮儀式包括各種典禮和儀式活動，如開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡單，如某個企業(yè)辦公樓的開工典禮，放一掛鞕炮，企業(yè)老總喊一聲“開工”，儀式便宣告結束；這樣不但可以增加企業(yè)的宣傳效用，還能為企業(yè)口碑的樹立打下堅實的基礎。有的儀式非常隆重、莊嚴，如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節(jié)。