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組建期在一個組織中組建團隊一般有兩種可能:一是建立以團隊為基礎(chǔ)的組織,即以團隊為整個組織的運行基礎(chǔ);二是在組織中有限的范圍內(nèi)或在完成某些任務(wù)時采用團隊的形式。其特點是,團隊的目的、結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)都不確定。團隊成員各自嘗試摸索群體可以接受的行為規(guī)范。當(dāng)團隊成員開始把自己看作是團隊的一員時,這個階段就結(jié)束了。在這個階段,主要應(yīng)完成以下兩方面的工作:一方面是形成團隊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架,另一方面是建立團隊與外界的初步聯(lián)系。1.形成團隊的的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架團隊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架主要包括團隊的任務(wù)、目標(biāo)、角色、規(guī)模、領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)范等。在其形成過程中,下列問題是我們必須要明白的。(1)是否該組建這樣的團隊?(2)團隊的任務(wù)是什么?(3)團隊中應(yīng)包括什么樣的成員?(4)成的角色分配如何?(5)團隊的規(guī)模要多大?(6)團隊生存需要什么樣的行為準(zhǔn)則?
溝通是維護團隊建設(shè)整體性的一項十分重要的工作,溝通可以使團隊建設(shè)中上情下達、下情上達,促進彼此間了解;可以消除員工內(nèi)心的緊張和隔閡,使大家心情舒暢,從而形成良好的工作氛圍。溝通的力量,是不容置疑的。有意見、有矛盾,不說出來會積怨;出現(xiàn)問題相互推諉,可能出現(xiàn)更大的問題,這些都是溝通不夠的表現(xiàn)。只要我們加強溝通,出現(xiàn)問題總會有解決的辦法。以往工作中,人與人之間、工序與工序之間、與公司其他部門之間溝通不足,結(jié)果導(dǎo)致出現(xiàn)問題后不能及時得到解決。為了改變這種現(xiàn)狀,今后生產(chǎn)運營過程中,在召開班前會或周例會時,部門經(jīng)理、工序主管需引導(dǎo)員工進行工作的匯報及問題的匯總;部門經(jīng)理、工序主管根據(jù)員工的工作情況,和員工進行工作溝通、生活溝通,使彼此之間得到了解,從而增進彼此之間的感情。
團建的預(yù)算控制
我們都知道,一場團建活動的經(jīng)費是有限的,我們要考慮餐飲、場地、會議室、車輛等各種問題,而這一些都是建立在活動預(yù)算的基礎(chǔ)上的。因此先確定預(yù)算,再制定計劃其實是相當(dāng)穩(wěn)妥的辦法。
預(yù)算中要納入非必須成本,作為備用金;場地費;交通、餐飲、住宿;娛樂消遣;培訓(xùn)師的費用;禮品的準(zhǔn)備等等
需要將這些都事先做好規(guī)劃,才能以防不備之需。