河南檔案整理流程

河南檔案整理流程是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。重要法規(guī)性文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，樣本在前，定稿在后。檔案整理的基本要求是要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系;區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限;便于保管和利用。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司目前設(shè)有網(wǎng)絡(luò)平臺及信息系統(tǒng)開發(fā)事業(yè)部、檔案整理事業(yè)部、檔案數(shù)據(jù)加工中心、數(shù)據(jù)備份及災(zāi)難恢復(fù)中心四個業(yè)務(wù)部門，主要開展檔案數(shù)字化加工、檔案規(guī)范化整理、檔案管理咨詢、數(shù)據(jù)備份方案設(shè)計、數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)、網(wǎng)站建設(shè)、服務(wù)器管理、軟件開發(fā)等業(yè)務(wù)。④其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單及其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，還有會計檔案的移交清冊和銷毀清冊（此項也可放在全宗卷內(nèi)）。有需要此類服務(wù)的朋友可致電咨詢！

河南檔案整理流程的主要內(nèi)容：

河南檔案整理流程的主要內(nèi)容：

其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨存放保管的重要票證單據(jù)，如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點表和出納考核報告等。

檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

檔案整理的范圍及服務(wù)內(nèi)容

整理范圍：文書檔案、基建檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、人事檔案、專業(yè)檔案等。

服務(wù)內(nèi)容：文檔領(lǐng)取、分類編號、整理排序、打碼編目、錄入索引、打印封皮、裝訂案卷、入盒蓋章、入庫上架等。

檔案整理工作介紹

檔案數(shù)字化一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，同時實現(xiàn)了資源共享。但是關(guān)于檔案數(shù)字化過程中的整理工作是怎樣的呢？下面集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的中博奧公司來為大家介紹

一、加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。采取系統(tǒng)化的培訓(xùn)，管理人員通過學(xué)習(xí)和實踐提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。

二、專人負(fù)責(zé)。檔案管理工作不同于其他工作，應(yīng)讓專人負(fù)責(zé)，明確職責(zé)，保證檔案的歸檔一份不缺。

三、充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù)。檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。許多年代久遠(yuǎn)的檔案不易經(jīng)常翻閱，可以利用掃描的方式將其掃描成電子檔案的形式，這樣即可以保持原件的歷史價值又方便了閱讀，大多數(shù)的檔案都可以采取這樣的方法，這樣一來在查閱的時候就更加方便快捷，從而也不會破壞原檔案的真實性和完整性。

四、科學(xué)歸檔。科學(xué)的歸檔除了保證檔案的安全外，主要的是便于查詢，所在的歸案的時候要對檔案資料進行細(xì)致的整理，做到歸檔科學(xué)有秩序性。

五、移交規(guī)范。分清保管責(zé)任，檔案的移交要在移交單上詳細(xì)記錄好移交檔案的名稱、數(shù)量、單位、年度等，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽字的各自留存，移交規(guī)范不僅是方便檔案的管理同時也是一種自我保護。