國產(chǎn)化檔案管理軟件流程介紹

本系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)分明，標(biāo)準(zhǔn)的名稱俗語，直觀簡潔的查找方法，使您的檔案資料絮而不亂，可以把幾十年幾百年幾千年的檔案資料管理得清清楚楚，檔案編號自動(dòng)有序生成，可節(jié)省您許多寶貴時(shí)間，大大減輕了檔案員繁瑣的管理工作，提高了檔案資料利用價(jià)值，使您的檔案資料成為有價(jià)值的傳世之寶，使您今天的擋案資料在幾百年后成為后人的無價(jià)之寶也。1國土資源業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)按照形成規(guī)律和特點(diǎn)進(jìn)行組卷，采用“類別—年度—保管期限”的方法對國土資源業(yè)務(wù)文件材料進(jìn)行分類、整理和排列，并及時(shí)編制歸檔文件案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

國產(chǎn)化檔案管理軟件流程公司介紹合同管理軟件

中博奧說合同管理軟件是以合同為對象進(jìn)行管理，從合同的起草、簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、實(shí)際結(jié)算以及合同結(jié)款統(tǒng)計(jì)分析等方面進(jìn)行管理，以到達(dá)合同雙方的利益！合同的管理對一個(gè)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營是至關(guān)重要的，對合同的管理工作需要加以重視。3、系統(tǒng)能方便快速錄入文件信息，錄入完全鍵盤控制，并支持定義簡單的值替代錄入和對下一條記錄文件條目值進(jìn)行遞增、重復(fù)、空值的處理。合同管理軟件可以解決紙質(zhì)人工管理所存在的幾個(gè)問題： 

合同起草程序。由于合同所涉及的條款較為復(fù)雜，要以實(shí)際情況詳細(xì)考慮周全，從而確定各項(xiàng)條款。中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護(hù)等領(lǐng)域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開發(fā)和技術(shù)支持等服務(wù)商。合同需要具備的基本要素有：主體的名稱、合同的詳細(xì)內(nèi)容、違約處罰或賠償、履約合同時(shí)間地點(diǎn)以及方式、合同雙方當(dāng)事人、合同爭議處理方案、生效日期以及訂立日期。

合同簽訂審批。企業(yè)都有完整的管理格局，一份合同的簽訂必然要經(jīng)過項(xiàng)目部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等的審批，終確定合同的可行性。傳統(tǒng)的合同管理是對紙質(zhì)合同的管理，合同的審批部門比較多，簽訂審批的流程會較為復(fù)雜，增加了合同訂立的時(shí)間。

國產(chǎn)化檔案管理軟件流程主要功能

檔案流水化采集功能：實(shí)現(xiàn)多人多客戶端對多本檔案同時(shí)進(jìn)行掃描采集功能，并按操作角色進(jìn)行分工及權(quán)限管理。

網(wǎng)上檔案閱檔功能：實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部或異地對干部檔案的查閱要求。在查檔過程中，系統(tǒng)進(jìn)行日志記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數(shù)據(jù)打印等進(jìn)行了安全設(shè)計(jì)。

檔案業(yè)務(wù)處理功能：緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業(yè)務(wù)處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。

基礎(chǔ)信息維護(hù)：包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。

查詢處理、統(tǒng)計(jì)分析：根據(jù)不同的需求實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計(jì)分析功能，條件設(shè)置靈活，結(jié)果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。

其它輔助功能：包括數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收；數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)；用戶管理、日志管理功能以及事務(wù)提醒等。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對各類檔案進(jìn)行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。